De visie
De medewerkers van Stichting Arduin ondersteunen de cliënten in het proces naar volwaardig burgerschap. De cliënt staat hierin centraal. De ondernemingsraad wil de medezeggenschap van medewerkers gestalte geven vanuit de optiek van een goed sociaal beleid waar het personeelsbelang prioriteit heeft zonder daarbij het bedrijfsbelang uit het oog te verliezen
De werkwijze
Om de betrokkenheid van de achterban in stand te houden / te verbeteren communiceert de OR interactief met achterban en overige belangstellenden. De OR informeert haar achterban m.b.t. haar werkzaamheden middels korte mailing. Besluiten worden hierin kenbaar gemaakt en / of medewerkers worden opgeroepen te reageren. Op deze wijze kan de OR haar achterban en zichzelf snel laten informeren. De OR doet bijvoorbeeld door middel van enquêtes behoeftepeilingen, roept medewerkers op hun mening over bepaalde zaken te geven zodat dit in de besluitvorming mee genomen kan worden, etc.
De OR heeft een eigen website die voor iedereen toegankelijk is, zodat in- en externe belangstellenden hier hun informatie kunnen halen. (Agenda’s voor het overleg worden hier openbaar gemaakt; het jaarlijkse vergaderrooster is hier te vinden; notulen van overlegmomenten worden hier gepubliceerd, etc) De OR tracht zoveel mogelijk om na afloop van haar vergadering de website weer up-to-date te maken. Op de website is ook terug te vinden wie er zitting hebben in de OR en hoe de OR en de individuele leden te bereiken zijn voor persoonlijk contact.
De OR vergadert volgens rooster, minimaal 1 keer per maand. De OR houdt 10-12 maal per jaar een Overlegvergadering met de Bestuurder, daarnaast onderhoudt het Dagelijks Bestuur, indien gewenst, informeel overleg met de Bestuurder.
Na een Overlegvergadering gaat er direct - vooruitlopend op de notulen - een samenvattend verslag van OR en Bestuurder per mail de organisatie in.
Voor en na de halfjaarlijkse studiedagen wordt de achterban per mail op de hoogte gesteld van deze cursus, vooruitlopend dus “wat gaat de OR doen” en na afloop “wat heeft de OR gedaan en wat zijn de plannen voor het komende halfjaar”. Twee maal per jaar maakt de OR op deze manier een (bijgesteld) werkplan.
Elk jaar maakt de OR een jaarverslag en levert dit aan alle medewerkers van Arduin aan; elke medewerker krijgt dit thuis gestuurd.
|