Beste collega’s,

Zoals jullie weten zijn we maandag 7 en dinsdag 8 februari 2005 als Ondernemingsraad op cursus geweest. Hieronder een kort verslag.

Maandag zijn we gestart met kennismaken; als nieuwe OR kennen we elkaar nog niet echt allemaal even goed. Aandacht interviews voor zaken als: Wie is ......., wat is de motivatie van ..........om zitting te nemen in de OR , wat denkt ........... te kunnen betekenen, etc.

Als tweede thema hebben we de overdracht van de oude OR doorgenomen; welke afspraken hebben zij gemaakt, waar hebben zij aandacht voor gehad, wat speelt er nu nog, wat moet verder opgepakt worden, enz.

Aansluitend de visie, doelstelling en werkwijze voor de huidige OR vastgesteld, wat uiteindelijk op dinsdagmiddag geresulteerd heeft in een taakverdeling en een samenstelling van commissies binnen de OR. (Op onze site zal e.e.a. binnenkort uitgewerkt terug te vinden zijn.)

Voor het laatste gedeelte van de middag hadden we de Bestuurder dhr. P. v.d. Beemt uitgenodigd. Informeel hebben we (Bestuurder en OR) met elkaar gesproken; m.n. over de betekenis van ons ISO kwaliteitscertificaat; vrij vertaald: “Een betrouwbaar partner zijn omdat je doet wat je zegt dat je doet”.

Naar aanleiding van het toetsingsonderzoek van de externe auditor van het certificeringbureau Veritas blijkt dat “doen wat je zegt dat je doet” een punt is wat sterk verbetert kan worden; voorbeelden hiervan zijn o.a. de draaiboeken en het medicatiebeheer. Als we “niet doen wat we zeggen dat we doen” kan dit consequenties hebben voor ons kwaliteitscertificaat; wat natuurlijk op den duur gevolgen kan hebben voor Arduin als organisatie waarin medewerkers werkzaam zijn ter ondersteuning van cliënten.

De OR zal in haar eigen overleg verder aandacht gaan schenken aan dit onderwerp.

’s Avonds hebben we officieel afscheid genomen van Anneke Cijvat die 18 jaar(!) zitting heeft gehad in de Ondernemingsraden van Vijvervreugd/Arduin. Zij heeft zich al die roerige jaren ingezet als lid en/of voorzitter; voorwaar een hele prestatie! Anneke, nogmaals bedankt!

Dinsdag is er ruimschoots aandacht geweest voor wetgeving zoals dat in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) geregeld is en in de toekomst (01-01-2006) geregeld gaat worden in de opvolger de Wet Medezeggenschap Werknemers (WMW); voor de één allemaal nieuw; voor anderen herhalen en/of verdiepen.

Tussen de soms toch wel wat droge stof was er een buitenactiviteit met als doel te ervaren hoe we als team functioneren en welke rol ieder individueel hierin vervult.

Tenslotte hebben we een werkplan samengesteld voor het komende jaar met daarin aandacht voor:

• ISO kwaliteitscertificaat ( zie hierboven)
• Evaluatie Vervoer
• Evaluatie regeling interventie langdurig ziekteverzuim
• Communicatie
• Ontwikkelingen rondom medewerkers met gesubsidieerde banen
• Commissiewerk

Al met al kijken wij terug op 2 goede dagen waarin we gezamenlijk een start hebben gemaakt als nieuwe OR!

Met vriendelijke groet,

Ondernemingsraad Arduin

Bert van der Wal