VASTGESTELDE NOTULEN VERGADERING ONDERNEMINGSRAAD ARDUIN
d.d. 12-05-2010

Aanwezig: De heren Van Dijk (voorzitter), Meeusen, Van Rijn en Vogelzang en de dames Van Stee, Passchier, Versteeg, Priester en Taal (notulen)
Afwezig: De heer Van Beekum en de dames De Groot en Bakhuizen

01. OPENING

De voorzitter heet allen welkom en opent de vergadering.

02. MEDELINGEN

Mevrouw De Groot en de heer Van Beekum zijn ziek. Mevrouw Bakhuizen heeft vakantie. Mevrouw Taal is vandaag voor het laatst, zij heeft ander werk aangenomen.

03. INGEKOMEN STUKKEN (POST EN MAILING)

- Ter info: De Or heeft een brief ontvangen dat een medewerker van DiVers is overleden.
- Mail ontvangen over het niets terug kunnen vinden van de OR op de website. De voorzitter komt hier later op terug bij punt 15.
- Mail ontvangen van een medewerker met betrekking tot een ideeënbus. Deze wordt ter kennisgeving aangenomen.
- Er is een rekening ontvangen van SB training.

04. CONCEPT NOTULEN 14-04-2010

Punt 6 (Arbeidstoeslag BOPZ) zal als nagekomen punt behandeld worden in deze vergadering. Na aanpassingen worden de notulen goedgekeurd.

05. AMBTELIJK SECRETARIS STAND VAN ZAKEN

Vrijdag 7 mei zijn er 2 sollicitatiegesprekken geweest, maar hier zaten echter geen geschikte kandidaten bij. Er zullen op 20 mei nog gesprekken plaatsvinden met 3 nieuwe sollicitanten.
Aangezien mevrouw Passchier hier niet bij kan zijn, zal mevrouw Bakhuizen ook bij deze gesprekken aanwezig zijn.
In verband met vakanties vinden de sollicitatiegesprekken later plaats dan gewenst.

06. WERKGROEP ROOSTERING

Een lid geeft aan dat het voor medewerkers heel vervelend is dat de roosters niet kloppen. Dit punt zal verder behandeld worden in OV-vergadering van 19 mei 2010.

07. PBL

Behandelen in OV-vergadering van 19 mei 2010 als nagekomen punt.

08. ISP

Behandelen in OV-vergadering van 19 mei 2010 als nagekomen punt.

09. JAARREKENING

Behandelen in OV-vergadering van 19 mei 2010 als nagekomen punt.

10. JAARVERSLAG OR

Het jaarverslag ligt momenteel bij de drukker. De voorzitter zal wat leuke passende plaatjes van de OR mailen naar mevrouw Passchier.

11. BEHANDELCENTRUM

Behandelen in OV-vergadering van 19 mei 2010 als nagekomen punt.

12. DRAAIBOEK NIEUW TE STARTEN LOCATIES

Behandelen in OV-vergadering van 19 mei 2010 als nagekomen punt.

13. AFSPRAKEN EN CONCLUSIES RENESSE

Mevrouw Passchier zal, in de vorm van een samenvatting van alle punten, een verhaal schrijven voor alle personeelsleden over de vergaderdag in Renesse. Het concept zal zij naar de voorzitter mailen.

OR besluit afspraken/conclusies punten Ludo Fasseart:
Punt 5 verwijderen
Punt 6 verwijderen
Punt 15 verwijderen
Punt 18 verwijderen
Punt 19 verwijderen

14. JAARPLANNING

OR wil volgende punten aanpakken:
- PBL – ouderenbeleid : arbeidsvoorwaardencommissie (voor 1 augustus aanpakken)
- ISP : financiële commissie (hoe functioneert dit en hoeveel kost dit)
- Rooster : arbeidsvoorwaardencommissie (hoe staat het hiermee)
- Jaarverslag (financiering) begroting : financiële commissie
- Management rapportage : financiële commissie + VGNM
- FWG (salarisschalen) : FWG
- “Winstuitkering” : financiële commissie
- Draaiboek nieuwe locaties (notitie continuïteit voor zorg) : arbeidsvoorwaardencommissie
- Achterban info : dagelijks bestuur
- Bezuinigingen (pers. consequenties) : financiële commissie
- Werkoverleg : VGWM
- Zelfsturing medewerker : OR
- Visie OR + commissies : OR (staat op agenda voor 26 mei)
- Mobiliteitscentrum : arbeidsvoorwaardencommissie
- Communicatie : OR (staat op agenda voor 26 mei)
- Scholing : arbeidsvoorwaardencommissie
-ZZP's

15. INFORMEREN ACHTERBAN

OR heeft besloten dat het Dagelijks Bestuur hiermee aan de slag gaat. Voorzitter meldt dat er problemen zijn met de website. De heer Van Beekum neemt de werkzaamheden voor de website over (plaatsen notulen en agenda’s etc).

16. VERVANGING BIJ ZIEKTE

Voorzitter is aangesproken door Raad van Bestuur omdat er leden van de OR naar een bijeenkomst namens de raad zouden gaan en dat er uiteindelijk maar 1 persoon geweest is. De OR verklaart dat het overmacht was.

17. EVALUTATIE PERSONEELSBIJEENKOMST

Vervallen

18. VOORBEREIDEN OV 19 MEI 2010

Punt 02. (Jaarrooster problematiek) door OR op agenda gezet. Punt wordt opgepakt door mevrouw Priester en Versteeg. Zij zullen een opzet maken en rond mailen.
Punt 04. (terugblik Heidag Renesse) voorzitter zal namens de OR melden dat de OR het positief ervaren heeft.

Mevrouw Passchier zal uitzoeken of het format-werkoverleg van vorig jaar al goedgekeurd is.

19. NAGEKOMEN PUNTEN

- BOPZ ook voor leerlingen: voorzitter stuurt een voorstel naar Raad van Bestuur.
- Werking OR: mevrouw Passchier stopt als Secretaris voor de OR. Er zal een vervanger worden gekozen. Voorzitter stuurt vandaag nog een mail naar alle OR-leden met de vraag wie hier interesse voor heeft.

20. RONDVRAAG

- Een lid vraagt: wordt RIE van 2003 geüpdate? Bonusregeling ziekteverzuim moet uit de regeling. De vragen worden meegenomen naar OV van volgende week.
- Een lid vraagt: vakantieplanning, coach en managers waren dit jaar  in dezelfde vakantieperiode weg. Behandelen in OV-vergadering
- Een lid vraagt: er moet een functieomschrijving komen voor Ambtelijk Secretaris en zorgcoördinator behandelcentrum. Deze vraag wordt tijdens het OV gesteld.
- Een lid vraagt: of het vergaderrooster kan worden herzien. Er zijn namelijk vergaderingen niet helemaal volgens de vakantieplanning gepland. Hier wordt naar gekeken en meegenomen naar de eerstvolgende vergadering.

21. SLUITING

Voorzitter dankt alle aanwezigen en sluit de vergadering.

.