ALGEMEEN:

Vanaf 1996 heeft de Stichting Arduin een Ondernemingsraad (OR). Deze heeft als taak om de collectieve belangen van alle werknemers van Stichting Arduin te behartigen, met een goed functionerende organisatie als doel. Door overleg met de Raad van Bestuur, commissievergaderingen en OR-vergaderingen beoefent de OR zijn functie. De zittingstermijn van de OR is vier jaar.
De in 2008 zittende Ondernemingsraad is, op 3 leden na die in 2007 zijn aangetreden, gekozen op 19 januari 2005 en is op 31 december 2008, volgens reglement, afgetreden.
Voor 29 oktober 2008 stonden verkiezingen gepland voor een nieuwe Ondernemingsraad die per 1 januari 2009 aantreed. Deze verkiezingen waren uiteindelijk niet nodig omdat er zich 11 kandidaten hadden aangemeld voor 11 zetels, waardoor alle kandidaten dus benoemd en geïnstalleerd zijn.
De Ondernemingsraad bestond in 2008 uit 11 leden; te weten:

• Louis van Beekum (lid)
• Anita Israel (lid) afgetreden op 26 augustus 2008
• Nel Kant (lid)
• Carmelita Kellerman (lid)
• Wies Meeusen (lid)
• Jeanet Priester (lid)
• Ronald Verburg (lid en webmaster)
• Marti Versteeg (lid)
• Leen Vogelaar (voorzitter)
• Piet Vogelezang (lid)
• Bert van der Wal (secretaris)

Daarnaast kreeg de OR ook dit jaar weer de voortreffelijke ambtelijke ondersteuning van Marian Marlissa, waarvoor onze hartelijke dank!
De OR heeft de volgende rechten en bevoegdheden: informatierecht, initiatiefrecht, adviesrecht en
instemmingsrecht.
De taakverdeling en werkwijze van de OR is vastgelegd in een reglement. De OR beschikt niet over een eigen budget binnen de begroting, maar wordt naar wens door Arduin gefaciliteerd.

De Ondernemingsraad kwam in 2008 twee tot drie maal per maand volgens rooster bijeen voor haar regulier overleg en/of overleg met de Bestuurder. De notulen van deze overlegmomenten zijn, naast andere informatie zoals de agenda voor de eerstvolgende vergadering, terug te vinden op de website van de OR. ( http://www.arduin.nl/or)

De Ondernemingsraad van Arduin is als volgt bereikbaar:
Bezoekadres     : Seissingel 4, 4333 GV Middelburg                                                       
Postadres           : Postbus 85, 4330 AB Middelburg
(                           : 0118 - 43 45 02 (secretariaat Arduin); vragen naar Leen Vogelaar; voorzitter OR
Fax                        : 0118 - 43 45 99
E-mail                  : or@arduin.nl
Website              : http://www.arduin.nl/or

Hieronder treft u onze verantwoording aan:

VISIE / WERKWIJZE OR
De medewerkers van Arduin ondersteunen de cliënten in het proces naar volwaardig burgerschap. De cliënt staat hierin centraal.
De Ondernemingsraad van de Stichting Arduin wil de medezeggenschap gestalte geven vanuit de optiek van een goed te voeren sociaal beleid zonder daarbij het organisatiebelang uit het oog te verliezen.
De Ondernemingsraad voert haar werkzaamheden met name uit gebaseerd op werkplannen die zij halfjaarlijks ontwikkeld, evalueert en zo nodig bijstelt tijdens haar 2 daagse trainingsdagen, welke gehouden worden in het voor- en najaar. Deze werkplannen komen voort uit afgesproken werkwijze zoals deze terug te vinden is op onze website.
Verder werkt de OR met commissies die specifieke taken hebben. Meer over deze commissies en hun werkwijze vindt u ook terug op onze website.

SCHOLING / TRAINING OR
De scholing en training van de OR wordt, via het SBI, verzorgd en begeleid door dhr. L. Fassaert van FTC advies. Dhr. Fassaert is een trainer/adviseur die al geruime tijd ingehuurd wordt door de OR en die goed bekend is met Arduin, haar visie en de geschiedenis van Arduin en de Ondernemingsraden van de afgelopen jaren. Daarnaast kunnen (andere) externe deskundigen voor een specifiek onderwerp ingehuurd worden door de OR.
Voor ons is het een goede gewoonte geworden om halfjaarlijks terug te kijken en onze activiteiten te evalueren. Wat hebben we als OR-team gedaan en wat is ieders individuele rol hierin geweest.
De werkplannen van de OR zijn leidraad hierin. Na deze evaluatie worden werkplannen zonodig bijgesteld en keuzes en/of nieuwe werkplannen gemaakt uit onderwerpen die het komende halfjaar onze aandacht vragen, of welke wij belangrijk vinden om uitgebreid onder de aandacht van de Bestuurder te brengen en/of voorstellen in te doen. Daarnaast wordt er op andere specifieke terreinen kennis en/of vaardigheden getraind aan de hand van het in 2005 opgezette en in 2007 geëvalueerde competentieprofiel. Dit competentieprofiel met bijbehorende gedragsvoorbeelden heeft m.n. betrekking op visie, het uitoefenen van invloed, het managen van de OR en de voorwaarden die voor dit alles nodig zijn.
Kort voor, tijdens of na deze trainingsdagen zitten we een dagdeel informeel met de Bestuurder om tafel. Zowel de OR als de Bestuurder ervaren het altijd als zeer zinvol om op deze wijze informeel met elkaar van gedachten te wisselen. Gespreksonderwerpen die op een later tijdstip formeel terug moeten komen worden op de agenda van (Overleg)vergaderingen gezet.

INSTEMMING- EN ADVIES VERZOEKEN
In 2007 is de Ondernemingsraad met de Bestuurder overeengekomen dat de evaluaties van alle regelingen op het gebied van sociaal- en personeelsbeleid verspreid over 3 jaar plaatsvinden, conform een daartoe afgesproken schema.  Daarnaast wordt er zowel ongevraagd als gevraagd advies gegeven aan de Bestuurder.
In 2008 zijn de volgende onderwerpen  aan de orde geweest:
Begroting 2008, Financieel Jaarverslag 2007, Kwaliteitsjaarverslag 2007, Regeling Fietsenplan, Regeling Herwaardering FWG, Opleidingsplan medewerkers, Organisatiestructuur Arduin, Regeling Kinderopvang, Klachtenregeling medewerkers, Regeling Leeftijdsbewust Personeelsbeleid, Regeling Persoonlijk OntwikkelPlan (POP)medewerkers, Seniorenregeling / 55+ Regeling, Regeling Levensloop, Regeling Afbouw ORT, Regeling Mee-eten, Regeling Niet Roken Beleid, Regeling Arbodienst, Regeling Bedrijfsongevallen, Regeling Roosterplanning, Regeling Seksueel Misbruik, Regeling Reiskosten, Regeling Telefoonkosten Pa-ers, Regeling Privé Uitgaven Cliënten, Arbeidsmarktproblematiek en In- en Uitstroom Medewerkers, Personele bezetting en Flexpool (m.n. tijdens vakantieperiodes en feestdagen), Regeling Vakantiemedewerkers, Functieomschrijving Wijkverpleegkundige, Regeling Taakverantwoordelijkheden, Cursus/Studie Reglementen, Functie gastvrouw/-heer binnen BOPZ-locaties, Wijziging Opzegtermijn Arbeidsovereenkomsten.
Ook het afgelopen jaar heeft de Ondernemingsraad veel belang gehecht aan het verbeteren van de  arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden voor de medewerkers van Arduin.
Het werken binnen Arduin moet zeer aantrekkelijk zijn EN blijven om te voorkomen dat er personeelstekorten gaan ontstaan. De uitstroom van goed gemotiveerde en flexibele medewerkers moet ons inziens worden beperkt. Volgens de OR begint dit bij het uitspreken van waardering voor de hoge motivatie en flexibiliteit die medewerkers dagelijks tonen. Tevens behoort daar volgens ons ook een goed salaris bij met een uitstekende onkostenvergoeding (denk bijvoorbeeld aan het continueren van de verbeterde reiskostenregeling) en niet te vergeten ook goede condities voor (bij)scholingsmogelijkheden van medewerkers.
Daarom heeft de Ondernemingsraad de Bestuurder ook geadviseerd om bijvoorbeeld meer
lesdagen van interne opleidingen als (extra) werktijd aan te merken, het aanvangssalaris van de net gediplomeerde supportwerker te verruimen, etc.
Naar het idee van de OR had de Bestuurder de arbeidsvoorwaarden positief kunnen beïnvloeden door deze wensen (gedeeltelijk) te honoreren. Aangezien de Bestuurder ten tijde van het vaststellen van de Begroting nog maar net in functie was heeft zij besloten om het ingeslagen beleid van de afgelopen jaren te continueren.
De Ondernemingsraad kan hier begrip voor hebben, maar heeft ook kenbaar gemaakt dat zij hier in het lopende jaar op terug zal komen met (nieuwe) initiatieven voor 2010.
Wat betreft de arbeidsomstandigheden hebben m.n. de leden van de VGWM-commissie veel aandacht gehad voor de arbeidsomstandigheden in het algemeen en de arbo-taken op de werkplek in het bijzonder. Eén van de opvallendste zaken was de Brandpreventietraining voor alle medewerkers van Arduin.

In de notulen, welke op onze website staan, kunt u meer informatie vinden over de wijze van behandelen en de standpunten van de Ondernemingraad bij bovengenoemde onderwerpen.
Alle regelingen op het gebied van sociaal- en personeelsbeleid zijn online (http://www.arduin.nl) in te zien.

PROEFTUIN ARDUIN
De Ondernemingsraad heeft het proces positief kritisch gevolgd en daar waar mogelijk de Bestuurder geadviseerd. Uiteindelijk is er besloten om geen veranderingen in de organisatiestructuur van Arduin aan te brengen.

ARBEIDINSPECTIE
Eind 2007 ontstond er een conflict tussen de Arbeidsinspectie en de Ondernemingsraad Arduin inzake het weigeren van het vergezelrecht van de OR tijdens een Inspectie door de Arbeidsinspecteur. De OR heeft hierop een klacht ingediend en na hoor en wederhoor is in februari 2008 de OR in het gelijk gesteld en heeft de Arbeidsinspectie haar excuses aangeboden.

WISSELINGEN IN RAAD VAN BESTUUR ARDUIN
De Ondernemingsraad heeft zitting gehad in de adviescommissie. De OR heeft zelfstandig gesprekken gevoerd met de kandidaten voor de functie van Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht schriftelijk geadviseerd. Op vrijdag 31 oktober 2008 is er tijdens een tweetal drukbezochte afscheidsrecepties door cliënten, medewerkers en andere belangstellenden officieel afscheid genomen van dhr. Piet van den Beemt. Onder leiding van dhr. van den Beemt is Arduin een pionier en voortrekker geworden in het proces van het centraal stellen van de cliënt als mens, die gewoon kan en mag deel uitmaken van de samenleving. De weg van de verandering binnen onze organisatie is niet voor iedereen altijd even gemakkelijk begaanbaar geweest, zeer zeker ook niet voor dhr. van den Beemt zelf. De Ondernemingsraad kijkt met een goed gevoel terug op de samenwerking met dhr. van den Beemt.
De Ondernemingsraad is er van overtuigd dat er een uitstekende opvolger gevonden is in mevr. Patty van Belle-Kusse die Arduin verder kan loodsen de komende jaren.

INCLUSIEF ONDERWIJS
Om meer zicht te krijgen op de processen binnen het Inclusief Onderwijs heeft de OR de verantwoordelijk manager binnen Arduin uitgenodigd die, mede op vraagstellingen van de Ondernemingsraad, een uiteenzetting van de werkzaamheden van Arduin heeft gegeven ten aanzien van het Inclusief Onderwijs. Het besteden van de financiële middelen zijn keuzes. Arduin kiest er voor om extra middelen beschikbaar te stellen voor het inclusief onderwijs. De Ondernemingsraad is van mening dat kinderen het recht hebben om deel te nemen aan het reguliere onderwijs, ook als dit extra kosten met zich meebrengt. De OR is van mening dat het Onderwijs zelf ook (extra) zal moeten investeren, omdat ieder kind recht heeft op onderwijs.

INFORMEEL OVERLEG MET MANAGERS EN COACHES
Op vraagstelling van de OR heeft er in april een informeel overleg plaats gevonden tussen OR, managers en coaches. De doelstelling van de OR voor dit overleg was een aanzet te geven tot een algehele communicatieverbetering binnen de organisatie.

CONTACTEN COLLEGA ONDERNEMINGSRADEN
Ook in 2008 zijn er diverse contacten geweest met collega Ondernemingsraden van andere instellingen met als doel informatie uit te wisselen.

Tot slot:
Mocht u na het lezen van dit jaarverslag en/of het bezoeken van onze website vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dit graag!

B. van der Wal, secretaris
Januari 2009