ALGEMEEN:
De Ondernemingsraad van Arduin bestond begin januari 2005 uit 9 leden, te weten: Leen Vogelaar, Bert van der Wal, Ronald Verburg, Anneke Cijvat, Marti Versteeg, Piet Vogelezang, Nel Kant, Sandra Goedhart en Willy Moes.

Op 19 januari 2005 zijn er verkiezingen gehouden voor 11 zetels, de verkiezingen zijn conform het verkiezingsreglement gehouden, met dien verstande dat het aantal te verzamelen handtekeningen voor de vrije lijst naar beneden was bijgesteld van 30 naar 10.

Uitslag van de verkiezingen:
Er zijn in totaal 233 stemformulieren ontvangen. Van deze formulieren zijn er 8 ongeldig verklaard, door een foutief aantal uitgebrachte stemmen en/of het verwijderen van het aangebrachte merkteken. Dit conform het reglement van de Ondernemingsraad, artikel 12.

De stemverdeling:

De nieuw gekozen leden Piet Carels,(lid) Sandra Goedhart (lid), Anita Israel (lid), Nel Kant (lid), Anja Muilwijk (lid), Ronald Verburg (lid), Marti Versteeg (lid), Leen Vogelaar (voorzitter), Piet Vogelezang (lid), Astrid v.d. Vreugde (lid) en Bert van der Wal (secretaris) zijn woensdagavond 19 januari 2005 door de Raad van Bestuur, de heer van den Beemt, geïnstalleerd.

Ambtelijke ondersteuning werd ook dit jaar weer verleend door Marian Marlissa. Zij verzorgde ook dit jaar weer de notulen en het archief van de OR op voortreffelijke wijze; waarvoor onze dank!

De Ondernemingsraad kwam 2 tot 3 maal per maand volgens rooster bijeen voor haar regulier overleg en/of overleg met de Bestuurder. De notulen van deze overlegmomenten zijn, naast andere informatie zoals bijv de agenda voor de eerstvolgende vergadering, terug te vinden op de homepage van de OR. (http://www2.arduin.nl/or/index.htm of via http://www.arduin.nl/)

De taakverdeling en werkwijze van de OR is vastgelegd in een reglement. De OR beschikt niet over een eigen budget binnen de begroting, maar wordt wel naar wens door Arduin gefaciliteerd.

De Ondernemingsraad van Arduin is bereikbaar via :

Bezoekadres:
Beatrixlaan 24
4461PN Goes

Postadres:
Postbus 285
4460 AR Goes
Tel. : 0113 - 24 65 02 (secretariaat Arduin)
Fax : 0113 - 27 14 24
E-mail: or@arduin.nl

VERANTWOORDING:
De Ondernemingsraad heeft gebaseerd op haar werkplannen m.n. aandacht gegeven aan de volgende onderwerpen:

ARBEIDSVOORWAARDEN
De Commissie Arbeidsvoorwaarden heeft in 2005 al de personeelsregelingen in kaart gebracht; in de werkplannen van 2006 zal de OR prioriteiten stellen welke regelingen zij wil aanpakken, verbetervoorstellen doen en/of de uitvoering zal volgen.

HULPVRAAG AZZ
In 2005 is er door Stichting AZZ een vraag gesteld aan Stichting Arduin om ondersteuning. De OR is maandelijks en indien nodig vaker door Bestuurder geïnformeerd. Daarnaast heeft de OR zelf kontakten onderhouden met de Ondernemingsraad van AZZ. Naar aanleiding van vragen vanuit de Raad van Bestuur heeft de OR adviezen uitgebracht, welke in de verdere besluitvorming zijn betrokken. Uiteindelijk heeft de hulpvraag niet geleid tot een strategische alliantie tussen Arduin en AZZ.

SCHOLING OR
De OR is eind januari als nieuw team 2 dagen op training geweest om werkafspraken te maken, nieuwe OR-leden bij te praten, etc. In juni is 1 scholingsdag besteed aan de mogelijke samenwerking tussen Arduin en AZZ en in november is de OR wederom 2 dagen op training geweest waarin m.n. de samenwerking binnen de OR en het competentieprofiel van de OR extra aandacht hebben gekregen. De scholing werd via het SBI verzorgd door dhr. L. Fassaert.

ZIEKTEVERZUIM / POORTWACHTER
De Ondernemingsraad heeft de Bestuurder in februari herinnert aan het feit dat zij slechts tot 01-01-2005 instemming heeft verleend aan de regeling Interventie Langdurig Ziekteverzuim. De Bestuurder gaf aan dat het langdurig ziekteverzuim inmiddels aan het dalen was en dat de uitvoering van de regeling verder naar wens verloopt. De Bestuurder stelde voor de proef nog 2 maanden door te laten lopen en dan dit gedeelte van het ziekteverzuimbeleid weer onder te brengen bij de regeling Wet Poortwachter. De Ondernemingsraad heeft hier haar instemming aan verleend.

VERVOER
De OR heeft de Bestuurder geadviseerd inzake de invoering van de wijziging in het vervoer van cliënten van en naar hun werk en de vrijgekomen uren van medewerkers hierdoor binnen de woning. De invoering hiervan verdiende volgens de OR niet de schoonheidsprijs; de OR kon zich wel vinden in de regeling op zich. M.n. de eerste weken na de invoering is de OR hierover regelmatig met de Bestuurder in gesprek geweest.

ISO-CERTIFICERING
Na de certificering in 2004 is er een continu proces van toetsing en verbetering van het kwaliteitsbeleid geweest binnen Arduin. De OR heeft dit alles m.n. gevolgd en zowel gevraagd als ongevraagd de Bestuurder geadviseerd in deze. De Ondernemingsraad heeft inzage gekregen van de Bestuurder in de resultaten van de audits. Vanwege het vertrouwelijke karakter van betreffende informatie is er door de interne auditoren 'of the record' mondeling verslag gedaan; tevens beantwoorden zij vragen die hieromtrent leven bij de OR leden. Gesproken is over:

• Welke processen er worden geaudit
• Wat gaat goed, waar worden afwijkingen (verbeterpunten) aangetroffen
• Procedures; welke protocollen zijn er en hoe zijn deze geïmplementeerd
• Wat gebeurt er met de uitkomsten van audits
• Zijn er Arduinbreed dezelfde conclusies te trekken

GESUBSIDIEERDE BANEN
Zoals toegezegd heeft de OR de ontwikkelingen binnen Arduin nauwlettend gevolgd. De OR spreekt haar waardering uit naar deze medewerkers en hoopt dat de resultaten van de gesprekken tussen Arduin en de diverse gemeentes ertoe leidt dat er de komende jaren duidelijkheid is en blijft in de rechtspositie van deze medewerkers.

REGIONAAL ONDERSTEUNINGSBURO
Op 1 januari 2005 is het Regionaal Ondersteuningsburo (voorheen Supportburo genoemd) gestart. De OR heeft de verdere uitwerking van de Pilot Arduin gevolgd en maandelijks met de Bestuurder op de Overlegvergaderingen besproken.

SAMENWERKING THOMASHUIZEN
De Thomashuizen hebben contact gezocht met Arduin. Arduin is verzocht om de achtervang te leveren voor calamiteiten, die zich mogelijk zouden voordoen binnen het aantal woningen van de Thomashuizen. Er is een oproep gedaan onder medewerkers om zich aan te melden voor deze achtervang op vrijwillige basis. Gaten die ontstaan bij Arduin zullen worden opgevuld door de interne pool (mobiliteitsbureau). Uiteraard worden eventuele werkzaamheden ten behoeve van De Thomashuizen door hen vergoed. De meerwaarde voor de Thomashuizen is, dat er een soort verzekering is dat de zorg gewaarborgd is bij ernstige calamiteiten. De meerwaarde voor Arduin is een ideologische: een collega helpen. De rechtspositie van Arduin blijft voor deze medewerkers van kracht, zo ook de arbeidstijdenwet. De OR heeft de Bestuurder hierin positief geadviseerd.

CONTACTEN COLLEGA ONDERNEMINGSRADEN
In 2005 zijn er diverse contacten geweest met collega Ondernemingsraden. Ter voorbereiding op mogelijke organisatieveranderingen binnen hun instellingen zijn er 2 afvaardigingen van Ondernemingsraden op werkbezoek geweest binnen Arduin.

DIVERSE INSTEMMINGS- EN ADVIES VERZOEKEN
Diverse instemmings- en/of adviesverzoeken werden behandeld en soms voorzien van een extra opmerking/advies. Daarnaast heeft de OR een enkele maal de Bestuurder ongevraagd geadviseerd. Voorbeelden van gevraagde/ongevraagde adviezen en/of instemming zijn: (Niet) Rookbeleid, Financieel Jaarverslag 2004, Begroting 2006, Tijdsregistratie, Kwaliteitsjaarverslag 2004, Spaarloonregeling, VGWM-activiteiten, Hepatitus B – beleid, Aannamebeleid Persoonlijk Assistenten, Adviesaanvraag Bereikbaarheidsdienst Leden Trainersgroep Verpleegtechnisch Handelen, Spaarloonregeling, Mobiliteit & Employability, etc

De meeste van deze regelingen zijn in te zien op de homepage van Arduin: http://www.arduin.nl/

TOT SLOT:
Mocht u na het lezen van dit jaarverslag en/of het bezoeken van onze site vragen en/of opmerkingen hebben dan horen wij dit graag!

B. van der Wal, secretaris
April 2006