Aanwezig: dames Bakhuizen, De Groot, Passchier, Priester (secretaris), Van Stee, Versteeg en
heren Van Beekum, Van Dijk (voorzitter), Meeusen, Van Rijn, en Vogelezang
Afwezig: -
Notulist: mevr. Lapré, ambtelijk secretaris

1.

Opening

De voorzitter heet allen welkom en opent de vergadering.

2.

Mededelingen

Het DB heeft geen mededelingen.

3.

Ingekomen stukken (post + mailing)

1. Er is vanuit de achterban een brief ingekomen bij de OR betreffende extra uren die gemaakt worden bij stagebegeleiding die buiten werktijd verricht moeten worden.
De OR heeft de mail besproken en is van mening dat dit soort uren zeker binnen werktijd verricht moeten worden. De OR zal de medewerker als advies meegeven dat indien er met de manager niet wordt uitgekomen er ook de mogelijkheid bestaat dit met de Raad van Bestuur op te nemen.

2. De arbeidsvoorwaarden commissie heeft zijn jaarplanning opgesteld en ter vergadering aan alle leden ter beschikking gesteld.

3. Informatie van het GBIO (Gemeenschappelijk Begeleidingsinstituut OR-en)

4.

Concept notulen 2 juni 2010

Naar aanleiding van:
De bestuurder is akkoord met het voorstel van de OR om de geplande overlegvergadering van 15 december 2010 te gaan gebruiken als brainstormsessie.

Na de vergadering van vandaag is bekend geworden dat de trainingsdagen verzet kunnen worden naar 4 en 5 november 2010.

De notulen worden vastgesteld.

5.

Visie en werkwijze OR

De OR is - middels verzamelen van steekwoorden - ter vergadering overeengekomen wat de visie zou moeten inhouden.
De ambtelijk secretaris zal deze uitwerken en ter goedkeuring aan de OR-leden zenden.
Vervolgens zal deze worden gecommuniceerd naar de achterban en bestuurder.

De werkwijze, zoals omschreven op de site, zal worden aangepast aan de huidige situatie.

6.

Voorbereiden OV 16 juni 2010, aan de hand van de agenda

Naast enkele tekstuele opmerkingen zal de OR in de komende overlegvergadering, naar aanleiding van de notulen, de volgende onderwerpen ter sprake brengen:

Roosterprogramma
Mevr. Priester zal namens de OR plaatsnemen in de werkgroep voor het roosterprogramma.

Jaarrooster problematiek
De OR heeft van de bestuurder nog niet de namen vernomen van de werkgroep, zoals toegezegd. Dit zal worden nagevraagd in de aankomende overlegvergadering.
In deze vergadering is ook aangekaart dat mutaties te lang in MOVE staan, waardoor de roosters niet op orde zijn. De OR zal vragen naar de stand van zaken.

Vakantieplanning
In de notulen staat te lezen dat de bestuurder heeft aangegeven dat de regel is dat er maximaal 10 vakantieuren meegenomen kunnen worden naar het nieuwe jaar. De OR is van mening dat dit niet correct is, maar dat dit moet zijn drie vakantiedagen naar rato. Dit zal worden aangegeven in de overlegvergadering.

In de overlegvergadering van 16 juni 2010 heeft manager Van der Waal aangegeven dat er een regel binnen het managementteam is waardoor er binnen een team van 5 á 6 Supportmedewerkers er slechts één met vakantie kan gaan.
De OR is van opvatting dat hiermee de binnen de organisatie bekend zijnde vakantieplanning niet wordt gehanteerd.
Dit zal worden nagevraagd in de overlegvergadering.

Financieel Jaarverslag
Dit punt staat op de agenda van de overlegvergadering van 16 juni 2010 onder agendapunt ‘Mededelingen OR’. De OR zou graag zien dat dit een apart agendapunt wordt.

Instemmingsverzoek bewegingsprogramma +
Adviesaanvraag protocol cameratoezicht+
Duidelijkheid ZZP’ers
Hierbij heeft de bestuurder aangegeven hierop terug te komen.
De OR wil graag de stand van zaken weten en zal hier naar vragen, indien bestuurder hier zelf niet op terugkomt.

Managementrapportage april 2010
Hierin is een verschil te zien in de productieafspraken en de realisatie.
De OR zal aan de bestuurder vragen om een toelichting hierop.

RI&E en ESF
De VGWM-commissie(leden) zal om een toelichting vragen.

Werkplek check
Het is de OR niet duidelijk waarom dit punt op de agenda staat en zal toelichting vragen.

Arbeidstoeslag medewerkers BOPZ (initiatief voorstel leerlingen)
De OR heeft hierover een brief geschreven en zal deze toelichting in de overlegvergadering.

Werkwijze vice-voorzitter en ambtelijk secretaris
De OR geeft aan dat de afspraak was dat er over een half jaar zou worden geëvalueerd.

Regeling werkoverleg
De OR heeft niet ingestemd met de nieuwe regeling voor werkoverleg. Wel is er in de voorgaande overlegvergadering een compromis gesloten met de bestuurder, waartoe de OR nog een schriftelijke reactie zal geven.

Inspectiebezoek Prelaatweg 6, Westkapelle, conceptrapport
In het rapport wordt gesproken over een beleidsnota van Arduin (opgesteld in april 2010) met de titel “Vrijheid” Stichting Arduin. De OR zal bij de bestuurder naragen wat de inhoud is van deze notitie en adviseren om dit te communiceren naar de medewerkers.

Notitie ouder wordende cliënt
In deze notitie leest de OR dat dit mogelijk aanpassing behoeft van de scholing van medewerkers.
De OR besluit om dit punt te bewaken en tijdig op de agenda te zetten van de OR en overlegvergadering.

7,

Voortgang financieel jaarverslag

De financiële commissie heeft een gesprek gehad met de heer De Putter.
Willeke zal hiervan een verslag maken. Er blijven nog wel wat vragen voor de commissie.
In overleg wordt besloten dat de financiële commissie een brief zal opstellen met een reactie, waarin de vragen worden verwerkt. Vervolgens zal deze brief in de volgende OR-vergadering worden besproken en in de overlegvergadering van juli worden aangeboden aan de bestuurder.

8.

Belastingwijziging bonusregelingen
 
Mogelijk is er een nieuwe bonusregeling. Dit zal worden nagevraagd bij De heer De Putter.

9.

Nagekomen punten

In het gesprek over het financieel jaarverslag heeft de OR te horen gekregen dat Arduin is veranderd van verzekeringsinstantie (van UWV naar Achmea).
De OR is van mening dat hij hierin gekend zou moeten worden en mogelijk ook instemming gevraagd had moeten worden.
Punt zal aan de bestuurder worden aangegeven bij agendapunt ‘Nagekomen punten’ tijdens aankomende overlegvergadering op16 juni 2010.

10.

Rondvraag

Een OR-lid geeft aan dat er onrust is geconstateerd over het gevoel van onveiligheid van medewerkers die alleen werken met agressieve cliënten. Dit zal worden aangeven in de overlegvergadering.

De OR zal vragen naar de functieomschrijvingen van ondersteunend zorgmedewerker, gastvrouw en supportmedewerker.

Tot slot vraagt de OR zich af waarom de heer Wedekind als ‘afwezig’ staat vermeld in de conceptnotulen van de laatste overlegvergadering.

De reeds eerder opgevraagde personeelsregelingen heeft de OR nog niet ontvangen.
Dit zal bij de rondvraag worden nagevraagd aan de bestuurder.

11.

Sluiting

De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.