AANWEZIG: de heren Van Akkeren, Van de Beek, Van den Beemt (voorzitter), Boon, Fey, Meyboom, de Swart en Tanihatu en de dames Goetheer, Murre, te Paske (verslag), Pikkaart en Westra

AFWEZIG: de heer Lebon en de dames Bedouch, Van Voorst Vader

01. OPENING
De voorzitter heet allen welkom en opent de vergadering.

02. VASTSTELLEN AGENDA
De agenda wordt ongewijzigd aangehouden.

03. CONCEPT VERSLAG 21 september 2005
Naar aanleiding van:
Blz. 01, agendapunt 04, Mededelingen, familievereniging;
Desgevraagd antwoordt Rijn Murre dat haar niet bekend is of er notulen van de betreffende bijeenkomst zijn. Wel is er in de vergadering een overzicht van de vakanties van de cliënten en de vakantieregeling rondgedeeld. Er is inzicht gegeven hoe de vakantieregeling werkt en in welke mate daarvan gebruik gemaakt is. Het overzicht zal nog worden verstrekt voor de Cliëntenraad. Actie: Saskia
Blz. 01,agendapunt 05. Het inlegvel rondom het zoeken naar bestuursleden voor het VOGG is meegezonden met het Arduinblad.
Blz. 02, agendapunt 09: Het kwaliteitsplan 2006 wordt in november door de heer Wedekind geschreven.
Blz 03, Zorg- en Dienstverleningsovereenkomst. Deze overeenkomst zal nog worden rondgezonden met een heldere begeleidende brief.

Voor het overige zijn er geen op- of aanmerkingen ten aanzien van het verslag, zodat dit wordt goedgekeurd.

04. MEDEDELINGEN
Raad van Bestuur
- Op 17 november zal Jos van Loon zijn proefschrift verdedigen bij de Universiteit Gent om te promoveren tot Doctor. De heren Boon en Fey melden zich aan om bij deze verdediging aanwezig te zijn. Saskia zal vervoer regelen. Actie: Saskia
- Bij de eerstvolgende vergadering zou een delegatie van de Raad van Toezicht graag aanwezig zijn, mede in verband met de profielschets voor de samenstelling van de Raad van Toezicht. De cliëntenraad kan zich hierin vinden.
- Op 7 november heeft Arduin in samenspraak met De Wissel een symposium georganiseerd in het kader van Inclusief Onderwijs.
De ervaringen vanuit De Wissel zijn heel positief en sluiten nauw aan bij de ervaringen van de gastsprekers vanuit Nieuw Zeeland en de heer Van Hove, Professor van de Universiteit Gent.
Mogelijk dat er een vervolg op dit symposium komt in januari, waarbij de gedachte is een Amerikaanse professor als spreker op dit symposium te vragen.

05. ACHTERBANVERGADERING CLIËNTEN
De heer Van Akkeren meldt dat er vanuit de achterbanvergadering te kennen is gegeven dat men belangstelling heeft voor deelname aan de sportmogelijkheden/fitness, zoals die ook voor medewerkers van Arduin gelden.
De cliëntenraad dringt aan op eenzelfde regeling voor de cliënten van Arduin. De vraag als zodanig zal schriftelijk worden verwoord. Actie: Magda Westra
Onderhandelingen over dit onderwerp zullen worden opgestart.

06. INGEKOMEN POST
De cliëntenraad meldt een aantal overlijdensberichten.

07. PROEFTUIN ARDUIN en
10. Hoofdthema: PRESENTATIE SIS
De heer van den Beemt meldt dat het Ministerie van VWS bezig is met een brief omtrent het “voorbeeldtraject Arduin”. Naast het feit dat er voor Arduin een 30-tal cliënten via dit systeem zijn ingevoerd zal er bij in een instelling voor ouderenzorg in Den Haag eveneens een 30-tal cliënten door het systeem SIS ingevoerd worden, om te kijken of e.e.a. ook voor deze sector functioneert, en dus AWBZ-breed inzetbaar is.
Zodra de brief officieel wordt, zal de cliëntenraad hiervan een afschrift ontvangen.
Op de dag na deze vergadering zal een delegatie vanuit het ministerie van financiën een bezoek brengen aan Arduin om te kijken naar het SIS en de financiële vertaling, die via het SIS kan worden bepaald.

Het SIS is gebaseerd op de dimensies, die door Bob Shalock zijn aangegeven. Deze dimensies zijn in een elektronisch systeem verwerkt. Er is in dit systeem tevens een relatie naar de AWBZ-producten. Tevens zijn de aanbevelingen van “ouders helpen ouders” hierin verwerkt.
Het systeem verbindt inhoud, kwaliteit en budget aan elkaar.
Inmiddels zijn de gegevens van een 30-tal cliënten in dit systeem ingevoerd. De betreffende ouders zullen worden uitgenodigd om de resultaten te bespreken.
Daarna zullen alle cliënten van Arduin in het systeem worden ingevoerd. Hierbij krijgt Arduin hulp van de Hogeschool Zeeland en van Studenten van de Universiteit Gent. Het streven is om dit in de eerste helft van 2006 te realiseren.

De heer Meyboom laat zien hoe het systeem werkt.
In het systeem wordt de huidige situatie van inhoud, kwaliteit en budget opgenomen. Daarna worden de doelen/wensen in beeld gebracht. Aan de hand van het resultaat kan men vervolgens met de aanbieder in onderhandeling of e.e.a. gerealiseerd kan worden.

Inmiddels is via VWS bij het CIZ de vraag weggelegd om 10 cliënten, die reeds door het CIZ zijn geïndiceerd, ook door het SIS-systeem in te laten voeren.

08. KWALITEIT
Als eerder gemeld, zal het kwaliteitsplan 2006 in november worden samengesteld.
In januari zal er weer een kwaliteitstoets gedaan worden door bureau Veritas.
Het systeem als zodanig werkt goed.
Afgesproken wordt het kwaliteitsplan als een van de hoofdthema’s voor 2006 te kenmerken.

09. NOTITIE WERKEN EN DAGBESTEDING
De heer Van de Beek merkt op dat hij met veel belangstelling de verdere ontwikkelingen zal volgen.
De heer Van den Beemt licht toe dat er ten aanzien van de “Cirkels”-groep huisregels zijn opgesteld, omdat dit voor deze specifieke cliënten nodig blijkt te zijn. De term “separeer” is een term, die vanuit de Inspectie zo genoemd is/vereist wordt.

10. BEGROTING 2006

1. Algemeen
De heer Boon vraagt ten aanzien van het memo van de heer De Swart, waarin staat dat de begroting gebaseerd is op een productie van 435 intramurale cliënten hoe het zit met de gemiddelde productie over 2004, de verwachtingen voor 2005 en het aantal intramurale cliënten op 1 januari 2006.
De heer De Swart antwoordt dat e.e.a. is gebaseerd op verwachtingen van het management. Arduin heeft het Zorgkantoor te kennen gegeven te groeien naar 435 intramurale cliënten in de loop van 2006. Op basis van de gemaakte productieafspraken en de wachtlijst verwacht men eind 2005 al op een aantal intramurale cliënten van 425 te komen.
Blz. 3. Gevraagd wordt naar de “taken” van de managers, die hier worden omschreven.
Mevr. Murre, de heer Meyboom en de heer Jongewaard zijn de zogenaamde lijnmanagers. In het kader van de proef hebben zij echter een specifieke taak toebedeeld gekregen, te weten: mevr. Murre, manager Thuiszorg, de heer Meyboom, manager Regionaal Ondersteunings Bureau en de heer Jongewaard, manager dagbesteding en cirkels.
Vervolgens zijn er de managers: de heer De Swart, manager Financiële Zaken, de heer Wedekind, manager PO&O en de heer Van Loon, manager Zorginhoudelijke Ondersteuning.

Blz.5, model Arduin.
Er wordt melding gemaakt van"grote aandacht voor sociale netwerkvorming voor de cliënten"
De heer Boon vraagt hoeveel geld hiervoor is opgenomen in de begroting? Geantwoord wordt dat hier geen aparte “post” voor is opgenomen. De aandacht voor het sociale netwerk loopt via de medewerkers, c.q. persoonlijk assistenten.

Blz. 5, wonen
De heer Boon vraagt nadere uitleg ten aanzien van de getallen 397 kleinschalig en 67 niet kleinschalig in relatie met 435 cliënten.
De heer De Swart antwoordt dat er op de ochtend van deze vergadering een bijeenkomst met het zorgkantoor is geweest. Afgesproken is het aantal structurele niet-kleinschalige woonplekken te reduceren tot 29. De overige niet kleinschalige woonplekken wordt ten behoeve van interne crisisplaatsen benut. Om de mogelijkheid te kunnen hebben om verhuiswensen te realiseren (naast een stukje “natuurlijke” leegstand), heeft Arduin meer woonplekken nodig dan de werkelijke capaciteit van 435.

Blz. 6, bezuinigingen
De heer Boon merkt op dat er wordt gesproken over 2,5% en 3,75% bezuinigingen. Hij vraagt welk ijkpunt hiervoor genomen is. De heer De Swart antwoordt dat het budget van 2004 als uitgangspunt genomen is. Er wordt melding gedaan over nieuwe indicaties met afroming van vergoeding voor cliënten met een kleinere zorgvraag en het effect hiervan voor cliënten met een grotere ondersteuning.Toegelicht wordt dat het systeem van individuele bekostiging zuiverder in beeld brengt wat welke ondersteuning kost.

Blz. 9, begeleidingscommissie
De heer Boon vraagt naar de stand van zaken ten aanzien van deze begeleidingscommissie. De heer Van den Beemt licht toe dat het in de bedoeling ligt de begeleidingscommissie bijeen te gaan roepen. Hij is momenteel bezig om een de zogenaamde Raad van Advies/Support samen te stellen.
Er wordt gesproken over een oefenperiode die uiterlijk 3 jaar duurt. De heer Boon vraagt van welke startdatum uitgegaan moet worden. De heer Van den Beemt antwoordt dat als startdatum de datum van 1 januari 2005 gehanteerd wordt. Wel merkt hij op dat voordat e.e.a. definitief afgesproken kan worden, eerst de definitieve brief van VWS binnen moet zijn.

Blz. 10.
De heer Boon vraagt wat het te verwachten exploitatieresultaat over 2005 zal zijn. De heer De Swart verwacht in ieder geval geen negatief resultaat.
De begrote kosten ten aanzien van de Arduintax betekenen een grote mobiliteit voor de cliënten, een grotere bewegingsvrijheid.
Het vervoer als zodanig is iedere maand onderwerp van gesprek met de vervoerder. Ten aanzien van de telefoonkosten is men bezig te kijken of er goedkopere oplossingen te vinden zijn.

Na de gegeven uitleg ten aanzien van de begroting over 2006 besluit de Cliëntenraad dat zij de Raad van Bestuur hierover positief adviseren.

11. RONDVRAAG
De heer Van den Beemt vraagt of het systeem van het per vergadering hanteren van een hoofdthema wat de Cliëntenraad betreft gehandhaafd zou moeten worden. Hierop wordt positief geantwoord.
Na overleg zal een delegatie van de Cliëntenraad deelnemen aan de ouderbijeenkomsten, die voor november gepland staan.

12. VOORSTEL VERGADERDATA 2006
Ten aanzien van de voorgestelde vergaderdata:
Wijzigen in data op dinsdagen en woensdagen en alternatief zoeken voor de onderlinge vergadering van 15 augustus (later plannen i.v.m. vakanties). Actie: Saskia

13. SLUITING
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.