01. OPENING
De vergadering wordt geopend door de heer Boon.
De vergadering zal in het eerste deel in het teken staan van afscheid nemen van scheidende leden en het welkom heten van de nieuwe leden van de cliëntenraad.
De heer Van den Beemt neemt vervolgens van de scheidende leden afscheid en overhandigt een bos bloemen met een attentie. Hij dankt een ieder hartelijk voor de geleverde inzet voor de cliëntenraad.
Vervolgens heet de heer Van den Beemt de aanwezige nieuwe leden van de cliëntenraad van harte welkom.
De cliëntenraad bestaat vervolgens uit:
de heer J.W. van Akkeren namens cliënten
de heer R. Boon DVO
de heer P.J. Fey DVO
de heer R. Lebon namens cliënten
mevrouw Goetheer namens Hofstede Suzanna, Borssele
mevrouw Bedouch namens Akka
de heer J.L.M. van der Beek intramuraal
de heer H.M.A. Tanihatu intramuraal
mevrouw B. Westdorp namens cliënten
mevrouw H. Pikkaart namens cliënten
mevrouw S. van Voorst Vader intramuraal
De cliëntenraad laat zich adviseren door mevrouw J. Koens van het Klaverblad.
02. VASTSTELLEN AGENDA
Aan de agenda wordt toegevoegd:
- zetelverdeling Raad van Toezicht.
- vaststellen/bespreken vergaderdag.
03. CONCEPT-VERSLAG OVERLEGVERGADERING d.d. 19 oktober 2004
N.a.v. en tekstueel:
Blz. 1. De vergadering van 19 oktober is voorgezeten door de heer Van den Beemt in plaats van de heer Boon. Dit wordt gewijzigd.
Naar aanleiding van de toelichting en de ontvangen sheets van de heer Van Loon, met betrekking tot de vrijetijdsbesteding en persoonlijke ontwikkeling van cliënten, vraagt de cliëntenraad extra aandacht voor cliënten met "lager" niveau, waar dit wat moeilijker voor te realiseren is. Hierop zal later in de vergadering worden ingegaan.
04. MEDEDELINGEN
De heer Van den Beemt deelt mede:
- Op vrijdag 10 december a.s. zal er weer een kerstbijeenkomst plaats hebben bij Intratuin, waarbij iedereen weer zelf een cadeau kan uitkiezen.
- Op woensdag 5 januari vindt de nieuwjaarsbijeenkomst plaats.
- Ten aanzien van de geplande ouderbijeenkomsten voor dit najaar, die zijn komen te vervallen, deelt de heer Van den Beemt mede dat deze niet zijn doorgegaan, omdat het op dat moment niet zinnig was, omdat er zich geen nieuwe ontwikkelingen voordeden. Hij stelt voor om de eerstvolgende bijeenkomsten samen met de cliëntenraad en de familieraad vorm te geven. In januari zal gestart worden met het zoveel mogelijk scheiden van wonen, dagbesteding en support. Mede op basis van "ouders helpen ouders" en de dimensies van Shalock is een sturingsmechanisme gemaakt, dat e.e.a. moet ondersteunen.
De proef loopt paralel met de toekomstige WMO en hetgeen "ouders helpen ouders" hebben aangegeven. Gedachte zou kunnen zijn dit systeem in de voorjaarsbijeenkomsten te presenteren. De cliëntenraad kan zich in een dergelijke gezamenlijkheid vinden.
- Arduin zal mogelijk te maken krijgen met een nieuwe manier van zorg inkopen door het zorgkantoor.
Daarnaast is landelijk bepaald dat alle zorgaanbieders voor hetzelfde geld 1,25% meer zorg moeten gaan bieden. Ook Arduin moet aan deze landelijke bepaling voldoen.
- De stichting AZZ heeft dermate problemen, dat de opname van jeugdigen en de doorstroom aldaar belemmerd wordt. Arduin heeft de bereidheid uitgesproken de helpende hand te bieden en cliënten van AZZ bij Arduin op te nemen.
- Arduin is benaderd door het landelijke kenniscentrum van de PvdA met het verzoek of deze een werkbezoek mogen komen brengen aan Arduin. Hiervoor is een aantal data gereserveerd. Wellicht dat een aantal cliëntenraadsleden bij dit bezoek willen aansluiten.
- In de gemeente Borsele zal voor Arduin een nieuw dagbestedingsproject worden opgestart, namelijk bij de Schaapskooi te Nisse.
- In Yerseke is een woning aangekocht, waar met name cliënten met een SGLVG-indicatie een woonplek zullen kunnen gaan vinden.
- Ook is in Yerseke een pand gekocht, waar spullen vanuit Een X Andermaal verkocht zullen gaan worden.
- Er is een pand aangekocht in het Veerse Gat, dat gebruikt gaat worden voor dagbesteding. Mogelijk, dat ook een logeermogelijkheid hierbij gecreëerd gaat worden.
- In januari zal bureau Veritas, het bureau dat het ISO-certificaat heeft toegekend, opnieuw een toetsing houden binnen Arduin.
Ten aanzien van de eerder gestelde vraag met betrekking tot vrijetijdsbesteding voor "laag niveau" licht de heer Van Loon toe dat naast het feit dat er drie dagcentra, speciaal voor deze doelgroep zijn er bijvoorbeeld ook het belevingstheater is, wat ook als vrijetijdsbesteding gezien kan worden. Een van de medewerkers van het belevingstheater is samen met een orthopedagoog bezig met basale stimulatie. Daarnaast wordt er gezwommen in het Vrijburgbad. Ook vanuit de Arduinse School zijn er activiteiten, speciaal voor deze doelgroep. Het sociaal netwerk is uitermate belangrijk. Hiertoe is een specifieke cursus ontwikkeld. Uiteraard blijft e.e.a. de aandacht hebben. Echter, het deelnemen aan het gewone leven en het meedoen met gewone activiteiten is op zich al een goede zaak.
05. ACHTERBANVERGADERING CLIENTEN
Vanuit de achterbanvergadering wordt gemeld dat de heer Bouwman (beweging) op verzoek bij deze vergadering aanwezig was om het e.e.a. te vertellen over beweging/bewegen.
Het thema voor de volgende vergadering is: vriendschappen.
Desgevraagd wordt toegelicht dat ook op de dagcentra Keurhove en Prinsenhove "beweging" plaatsvindt. De heer Bouwman heeft medewerkers van deze dagcentra en medewerkers van de fysio hiervoor benaderd en deze "beweging" is in hun pakket opgenomen.
06. INGEKOMEN POST
Betreffende de onderzoeksresultaten in het kader van de monitoring van het Arboconvenant Gehandicaptenzorg 2004 vraagt de cliëntenraad of er ten aanzien van de werkdruk en stress actie wordt ondernomen. De heer Van den Beemt antwoordt dat hier zeker aandacht voor is en dat ook de OR hier "bovenop zit".
07. KWALITEIT
De heer Boon feliciteert de heer Van den Beemt/Arduin met het behalen van het ISO-certificaat en spreekt de hoop uit dat dit een positieve ontwikkeling is voor medewerkers en cliënten.
De heer Van den Beemt dankt de heer Boon voor deze woorden. Hij licht toe dat Arduin extra trots is, omdat een ISO-certificaat breder getrokken is dan een branchebreed certificaat, alhoewel hieromtrent wel tumult is ontstaan.
Het bureau Veritas heeft het kwaliteitssysteem van Arduin gewikt en gewogen en akkoord bevonden.
De toetsing is voor de leden van de cliëntenraad vertrouwelijk ter inzage, en mag/zal niet worden verspreid.
Op 26 oktober heeft de Inspectie een bezoek gebracht aan Arduin. Het verslag van dit bezoek wordt rondgedeeld. Hierop kan, indien gewenst, in de volgende overlegvergadering worden teruggekomen.
08. NIZW-rapport
Ten aanzien van dit rapport vraagt de cliëntenraad in hoeverre dit rapport representatief is voor het geheel van Arduin. De her Van Loon antwoordt dat de selectie van gesprekken door het NIZW totaal a-select tot stand is gekomen. Het is een kleinschalig onderzoek, maar wel een onderzoek dat onafhankelijk van Arduin heeft plaatsgevonden. Het betreft hier een derde ronde van de zogenaamde focusgroepen en deze toetsingen vinden, zo is de bedoeling, met regelmaat plaats. De gesprekken vonden plaats met cliënten, ouders/wettelijk vertegenwoordigers en persoonlijk assistenten. Desgevraagd antwoordt de heer Van Loon dat medewerkers buiten deze interviews zijn gehouden. Onderzocht is de kwaliteit van bestaan van de cliënten. Dergelijke onderzoeken zullen bij herhaling steekproefsgewijs plaatsvinden met dezelfde methodiek.
In het rapport wordt gemeld dat de persoonlijk assistenten de teams aansturen. De cliëntenraad vraagt of dit klopt. Geantwoord wordt dat dit niet juist is.
09. BEGROTING 2005
De cliëntenraad meldt dat zij een positief advies omtrent deze begroting zullen uitbrengen. Een aantal vragen zal zij nog, los van deze vergadering, stellen, maar een positief advies zal schriftelijk volgen.
09a.RAAD VAN TOEZICHT
De heer Van den Beemt stelt aan de orde dat in de Raad van Toezicht een vacature ontstaat, aangezien de heer Griep, die op voordracht van de cliëntenraad zitting heeft in de Raad van Toezicht conform een schema van aftreden, per 1 januari 2005 zijn functie zal neerleggen. Vervolgens zal per 1 januari 2006 de heer Frijlink, per 1 januari 2007 mevrouw Dingemanse, per 1 januari 2008 de heer Van der Doef aftredend zijn.
Inmiddels heeft de heer professor Van Hove aangegeven bereid te zijn zitting te gaan nemen in de Raad van Toezicht. Echter, dat zou dan een onafhankelijke zetel zijn. Zou de cliëntenraad bereid zijn om een van de thans zittende, onafhankelijke leden te accepteren als ware hij/zij voorgedragen door de cliëntenraad? Na enig beraad gaat de cliëntenraad hiermee akkoord.
09b. VERGADERINGEN
Na een inventarisatie is Saskia gebleken dat niet alle leden op dezelfde dagen beschikbaar zijn voor vergaderingen. Daarom zal er een mix van dagen gemaakt worden.
Een schema wordt gemaakt en rondgestuurd.
10. ADVIEZEN VAN DE KWALITEITSCOMMISSIES MIDDELEN EN MAATREGELEN, MELDINGEN INCIDENTEN CLIENTEN EN DIENSTVERLENING EN COMMUNICATIE
De verslagen van de MIC-commissie en de commissie Middelen en Maatregelen worden rondgedeeld. Deze zullen in de eerstvolgende overlegvergadering aan de orde komen.
11. EVALUATIE FUNCTIONEREN OVERLEGVERGADERING
Het wisselend voorzitterschap wordt door een ieder als plezierig en goedwerkend ervaren en zal worden gehandhaafd.
Ten aanzien van de hoofdthema’s wordt opgemerkt dat dit eveneens plezierig is ervaren. Wel wordt gevraagd om eventuele onderhavige stukken tijdig te versturen, zodat men zich hierop kan voorbereiden.
Welke items zouden volgend jaar kunnen worden besproken:
Besloten wordt dat nagedacht zal worden welke thema’s er aan de orde zouden moeten komen en met een voorstel te komen van ca. 5 thema’s. Op de eerstvolgende overlegvergadering zal er dan een keuze gemaakt worden.
12. RONDVRAAG
De heer Fey merkt op dat er bij sommige toespraken, zoals onlangs bij de ISO-certificering, termen gebruikt worden, die hem niet bekend zijn. Hij vraagt aandacht hiervoor.
De heer Boon vraagt of er al een definitief projectplan is ten aanzien van de pilot.
De heer Van den Beemt antwoordt dat er momenteel gewerkt wordt aan een convenant omtrent de proef.
Ten aanzien van de begeleidingscommissie licht de heer Van den Beemt toe dat aanvankelijk is gezocht naar "lokale" bemensing voor deze commissie. Nu heeft hij diverse gesprekken waarbij gekeken wordt of dit niet meer "landelijk" getrokken zou moeten worden om de commissie meer gewicht te gaan geven. Uiteraard wordt de cliëntenraad hieromtrent op de hoogte gehouden.
13. SLUITING
De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen voor hun inbreng.
