VASTGESTELD VERSLAG OVERLEGVERGADERING CLIËNTENRAAD / RAAD VAN BESTUUR ARDUIN d.d. 6 november 2007

AANWEZIG:            de heren Van Akkeren, Van der Beek, Van den Beemt (Raad van Bestuur, voorzitter), Boon,  Lebon en Tanihatu en de dames Goetheer, Pikkaart, Van Voorst Vader, Westdorp en te Paske (verslag).
AFWEZIG:                de heren Fey en Lebon

Aanwezig ten behoeve van het thema vrijetijdsbesteding: Jos van Loon
Tevens aanwezig (ter kennismaking): mevr. Marije Delfsma en dhr. Rene van der Waal, lijnmanagers.

01.      OPENING
De voorzitter heet allen welkom en opent de vergadering.
Als afwezig worden gemeld: de heren Fey en Lebon.

02.      VASTSTELLEN AGENDA
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

03.      HOOFDTHEMA      -           vrijetijdsbesteding en netwerken         -
De heer Jos van Loon geeft inzicht in het onderzoek dat hij als vervolg op het eerder gedane onderzoek in 2004 heeft gehouden in het kader van vrijetijdsbesteding.
Dit zal een onderzoek zijn dat eens per 2 jaar gehouden zal worden.
De heer Van Loon geeft vervolgens uitgebreid aan wat de onderzoeksresultaten zijn. Hierbij is veel gedetailleerder onderzoek gedaan dan de eerste keer.

Als conclusie uit dit onderzoek kan gemeld worden dat er bij een volgend onderzoek eveneens gekeken moet worden naar eventuele deelname aan clubs c.q. het verenigingsleven, in hoeverre participeren cliënten daarin en hoe kan dit gestimuleerd worden? Wat heeft de samenleving de cliënten nog meer te bieden?
Toch blijven er nieuwe vragen ontstaan. Zo is er bijvoorbeeld een vraag om vakantie. Vakantie als zodanig is niet opgenomen in de AWBZ-verstrekking en moet dus worden bekostigd uit eigen middelen. Hoe wordt er omgegaan met snipperdagen? Welke activiteiten vinden er met familie plaats en wordt een vakantie eventueel met familie genoten? Hoe ontstaat contact met de “buitenwereld”? Met name dient er aandacht uit te gaan aan de cliënten met meervoudig c.q. ernstig meervoudige beperkingen. Zo is ook op vakantie gaan een reële wens. Zou dat niet moeten worden toegevoegd aan het verstrekkingenpakket?
Doen we de dingen goed, zijn er problemen? Kunnen we de wensen realiseren? Zijn de voorwaarden om het te laten slagen ook echt ingevuld?
Momenteel is Jos van Loon samen met professor Schalock bezig om een adequaat meetinstrument te ontwikkelen op de praktijk van Arduin.
Dit meetinstrument komt tot stand in samenspraak met VWS en zal binnenkort gereed zijn.
Bij de totstandkoming van dit meetinstrument is een aantal ouders van Arduin betrokken geweest.
Wanneer dit meetinstrument in concept gereed is, zal een afschrift naar de cliëntenraad gezonden worden.

De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd en als zodanig vastgesteld.
Naar aanleiding van:
Blz. 2, managers.
De heer Van den Beemt geeft uitgebreid inzicht in het feit dat de heer Schatz is gestopt met zijn werkzaamheden voor Arduin.
Als gevolg hiervan is er gezocht naar een tweetal nieuwe managers binnen Arduin.
Deze twee managers zijn op deze vergadering aanwezig. Vervolgens stellen zowel Marije Delfsma, lijnmanager, als Rene van der Waal, lijnmanager zich voor.
Daarnaast zal nog een vacature worden opengesteld voor nog een manager, omdat inmiddels Arduin is uitgegroeid tot een grote organisatie en er een populatiegroei heeft plaatsgevonden van meer dan 100 cliënten.
Dientengevolge wordt zowel de coachlaag met 1 coach en de orthopedagogen-laag met 1 orthopedagoog uitgebreid.
Met betrekking tot vacatures/medewerkers die Arduin zoekt merkt de heer Van den Beemt op dat voor de LVG-groepering is gekozen om medewerkers die daar werken een extra arbeidstoeslag te geven. Dit zorgt voor doorstroming binnen Arduin. Wel moet er gezocht worden naar instroom van onderaf.

Gevraagd wordt hoe het debat in de Rode Hoed ervaren is.
De heer Van den Beemt antwoordt dat het heel bijzonder was dat er zo’n groot aantal mensen zich hiervoor heeft aangemeld. Er waren namelijk ongeveer 300 personen aanwezig. Het debat ging niet als zodanig over Arduin, maar over een inclusieve samenleving en inclusief onderwijs.
Als prettig noemt de heer Van den Beemt dat de debatleider, de heer Heerma van Voss, Zembla met 1 zin aan de zijlijn heeft gezet.
Wel werd als jammer ervaren dat er door tijdgebrek geen ruimte was voor een werkelijk debat.

05.      BESLUITENLIJST 27 augustus 2007
Een aantal afgehandelde punten kan van de lijst afgehaald worden.

Akkoord.

Vanuit de cliëntenraad is de mededeling dat het museum in Veere (noodboerderij) goed heeft “gelopen” het afgelopen seizoen.
Vanuit de Raad van Bestuur:
-           Op 14 december vindt weer de kerstpakkettendag bij Intratuin plaats.
-           Gevraagd wordt of de cliëntenraad eventueel per mail wil reageren op de ter vergadering meegestuurde concept-gedragscode. Het ligt in de bedoeling om de gedragscode met ingang van 1 januari 2008 van kracht te laten gaan.

08.      INGEKOMEN POST
Besloten wordt het kwaliteitsjaarverslag in de volgende vergadering te bespreken.

09.      KWALITEIT (STANDAARD AGENDAPUNT)
De cliëntenraad feliciteert de Raad van Bestuur met het behalen van de certificaten HKZ.

10.      RONDVRAAG
Er wordt gevraagd of, wanneer er zich iets voordoet in de werksituatie van de cliënt, wat van invloed kan zijn op zijn of haar gedrag in de woonsituatie of wanneer het goed zou zijn als er iets gemeld zou worden binnen wonen of werken, dit onderling uitgecommuniceerd wordt. Geantwoord wordt dat communicatie hieromtrent verloopt via de Persoonlijk Assistent.
Naar aanleiding hiervan wordt nogmaals duidelijk dat de rol van de persoonlijk assistent een belangrijke is en wordt gemeld dat de ouders vanuit hun ervaring een hele goede bijdrage zouden kunnen leveren aan de opleiding tot persoonlijk assistent.

11.      SLUITING
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.