AANWEZIG: de heren Van Akkeren, Van der Beek,  Boon (vooriztter), Jongewaard, Lebon en Tanihatu en de dames Goetheer, Pikkaart, te Paske (verslag), Van Voorst Vader, Westdorp
AFWEZIG: de heren Van den Beemt (Raad van Bestuur) en Fey en mevr. Westra (cliëntondersteuning)

De voorzitter heet allen welkom en opent de vergadering. De heer Van den Beemt heeft zich vanwege drukke werkzaamheden af moeten melden voor deze vergadering. Hij heeft de heer Jongewaard gevraagd bij deze vergadering aanwezig te zijn.
                         
02. INSTALLATIE NIEUW LID CLIENTENRAAD
De heer Boon deelt mede dat de mevrouw, die zich had opgegeven als kandidaat voor de cliëntenraad, zich heeft teruggetrokken. Hij zal een afspraak inplannen met de heer Van den Beemt om te bespreken hoe deze vacature ingevuld zou kunnen gaan worden. Een idee zou kunnen zijn om de nieuwe doelgroep (LVG) ook door middel van vertegenwoordiging bij de cliëntenraad te betrekken.

03. VASTSTELLEN AGENDA
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

04. HOOFDTHEMA: Dagbesteding - toekomst en verhuizingen
De heer Jongewaard zou de cliëntenraad graag over een viertal onderwerpen nader inlichten.

Ad a. Vrijburg
De plannen rondom de bedrijvenhal Vrijburg zijn reeds elf jaar geleden ontwikkeld en tot stand gekomen. Het “werken” bleek een zinvolle bijdrage te geven aan het leven van de cliënten.
Gedurende deze tijd is de conclusie getrokken dat de bedrijvenhal op zich toch wel heel massaal en niet meer up-to-date is. Daarom is er voor gekozen om op zoek te gaan naar kleinschaliger eenheden voor de diverse bedrijven.
Zo is er voor een onderdeel van Creactief een ruimte gevonden in de Verwerijstraat te Middelburg. Er wordt nog naar een tweede plek gezocht. ZigZag zal een plek kunnen krijgen in de Lange Noordstraat. Wel wordt er er gezocht naar een andere naam voor ZigZag, die de lading van dat wat er wordt geproduceerd, beter dekt.
Het ligt in de bedoeling dat e.e.a. na de zomervakantie op de nieuwe locaties van start zal gaan. Gevraagd wordt hoe dit alles uitgecommuniceerd wordt.
De heer Jongewaard antwoordt dat in principe de communicatie naar de contactpersonen via de persoonlijk assistenten verloopt. Allereerst worden de plannen met de onderdelen zelf besproken, daarna vindt communicatie naar de woning/ouders via de persoonlijk assistenten plaats.
De cliëntenraad merkt op dat zij wellicht ook bevraagd zou kunnen worden. Waar moet bijvoorbeeld naar de mening van de cliëntenraad een goede werkomgeving aan voldoen?
In hoeverre kunnen ouders meebepalen welke verhuizingen er plaatsvinden?
Zo is de papiervernietiging vanuit Vlissingen verhuisd naar Goes. Dat brengt veel extra ongewenste reistijd met zich mee.

Op zich is het wel zo dat de werkomgeving vele malen beter is dan in Vlissingen. De heer Jongewaard is het eens met het feit dat er erg veel reistijd gemoeid is bij het vervoer. Daar heeft men zeker aandacht voor.
Toch is het zo dat er in sommige gevallen versneld een beslissing genomen moet worden.
In het geval van de papiervernietiging in Vlissingen was het echt noodzakelijk naar een andere locatie te gaan en is schriftelijk aan de 1e contactpersonen vermeld. Een ouder heeft hierop naar de manager gereageerd.
Waarom wordt er gekozen voor het afstoten van Vrijburg? Arduin wil er bewust voor kiezen dat er voor de cliënten de mogelijkheid om te “groeien” van kracht blijft. Daarvoor moet je belemmeringen weghalen, die soms als blokkades op de weg liggen. De totaliteit / grootte van de Vrijburg blijkt een blokkade te zijn. Daarom wordt /is er gezocht naar kleinschaligere eenheden.
Ook vanuit de dagcentra komen verzoeken om te kunnen doorstromen naar andere werkplekken/bedrijven. Daar is op dit moment geen mogelijkheid voor. Door de huidige plannen komt daar meer mogelijkheid voor.
Voor de Drukkerij is opnieuw een locatie gezocht op een industrieterrein de Mortiere te Middelburg. Daar zitten naar de mening van de medewerkers van de Drukkerij, de klanten.
Ook de Montage en Catering worden er ondergebracht.
Ook voor de Wasserij wordt een nieuwe locatie gezocht. Dit mede in relatie met het project Buurtbedrijvigheid van de gemeente Middelburg.

Ad b Sociëteit
Voor de Sociëteit is gezocht naar een locatie dichter bij de binnenstad van Middelburg. Hier zal een deel van de bezoekers van de Sociëteit naar toe kunnen. Mogelijk dat er in Vlissingen of op nog meer locaties een dergelijke voorziening wordt gecreëerd.
Waarom dichter bij de binnenstad? Omdat het plezierig is voor de bezoekers van de Sociëteit lopend een stukje de stad in te kunnen gaan.
In de avonduren zou de sociëteit een andere functie kunnen vervullen. De gedachte is dat er aldaar een maaltijd genuttigd zou kunnen worden tegen een gering bedrag.

Ad c. Onderwijs
Er is een nieuwe locatie gevonden om “onderwijs” in onder te brengen, te weten “Torenvliedt” in Middelburg. Het ligt in de bedoeling hier de Arduinse School in onder te brengen en nieuwe inhoudelijkheid toe te voegen.
Voor elk bedrijf zal er ieder jaar een bedrijfscursus georganiseerd worden van 8 bijeenkomsten.
Naast het totaalaanbod aan cursussen blijft er een mogelijkheid om een individuele cursus aan te vragen.
Het is de bedoeling dat in het najaar de school in haar nieuwe vorm van start zal gaan, zodat in het nieuwe jaar een echte nieuwe start gemaakt kan worden.

Ad d Nieuwe doelgroep LVG
Het streven is er naar voor deze mensen een werkplek te zoeken, die buiten Arduin ligt. Het betreft hier individuele mensen met een individueel traject. Er is intensief contact met de job-coach die op zoek gaat naar extern werk. Daar wordt de ondersteuning op individueel niveau op afgestemd.

Communicatie is zeer belangrijk bij al deze veranderingen!!

05. NOTULEN OVERLEGVERGADERING 29 januari 2007
Zowel tekstueel als naar aanleiding van:
AVG-arts: Er is een nieuwe AVG-arts gevonden. Daarnaast zou Arduin graag als opleidingsplaats fungeren voor de opleiding voor AVG-arts.

Huishoudgelden: Gevraagd wordt of er voldoende bekend is dat men aanspraak kan maken op een verhoging van de huishoudgelden, wanneer er structureel, bijvoorbeeld door een bepaald dieet, meer geld nodig is.
Geantwoord wordt dat men dan bij de betreffende manager moet aankloppen.
Schalock: Is de definitieve opdracht al binnen? De cliëntenraad zou hier een afschrift van krijgen. Dit zal worden nagevraagd bij de heer Van den Beemt.
Blz. 3: Raad van Toezicht.
Tekstueel: zin met Wanneer er organisatiegerichte stappen …. etc. wordt: Wanneer er organisatiegerichte stappen genomen gaan worden, zal de cliëntenraad hier tijdig van horen en zal zij om advies gevraagd worden.

06. ACTIELIJST
De afgehandelde punten worden van de actielijst gehaald.
De statutenwijziging Stichting Arduin wordt rondgedeeld. Zal de volgende keer besproken worden.

07. MEDEDELINGEN
De heer Boon meldt dat hij samen met mevrouw Goetheer een gesprek heeft gehad met het bestuur van de familievereniging. Daarbij heeft de familievereniging de vraag gesteld of er mogelijk een samenwerking tot stand kan komen. De familiedag wordt niet zo goed bezocht en er zijn 1 a 2 vacatures in het bestuur die maar niet ingevuld worden. Daarnaast worden ook de ouderbijeenkomsten, die in het voor- en najaar worden georganiseerd door de Raad van Bestuur, in mindere mate bezocht.
Het idee is dat de familievereniging mogelijk een andere rol zou kunnen gaan spelen, in samenwerking met de cliëntenraad. Een voorstel dienaangaande volgt van de hand van de voorzitter van de familievereniging.
De heer Jongewaard wijst op de mogelijkheid voor ouders/wettelijk vertegenwoordigers om gebruik te maken van het wekelijkse spreekuur ouders, dat bij de afzonderlijke lijnmanagers staat ingepland.

08. INGEKOMEN POST
Er zijn twee berichten van overlijden ontvangen.
Er is een uitnodiging ontvangen betreffende het symposium met Schalock op woensdag 18 april 2007. De heer Boon en mevr. Goetheer melden zich hiervoor aan.

09. KWALITEIT
De vorige vergadering is een rapport omtrent de interne audit rondgedeeld. Hierover zijn geen nadere vragen.

10. RONDVRAAG
De heer Boon vraagt of het bedrag, dat voortkomt uit de onderzoeken naar de zorgzwaartepakketten, verwerkt wordt in het contract met de cliënten.
Dit is niet bekend. Wel is het zo dat het SIS-systeem, alwaar de ondersteuningsvraag minutieus in beeld gebracht kan worden, gekoppeld kan worden aan een geldelijk overzicht per cliënt. De vraag wordt gesteld of er na de vaststelling van het budget per cliënt nog wel mogelijkheid is voor iets extra’s. Worden de cliënten naar aanleiding van het systeem in een soort keurslijf geperst, of kunnen de touwtjes hier en daar wat minder strak zijn.

11. SLUITING
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.

Thema’s:
opleidingen bij Arduin / kwaliteitssysteem (hoe werkt het systeem) / jaarverslag / vrijetijdsbesteding en netwerken