01. OPENING
De voorzitter heet allen welkom en opent de vergadering. Hij meldt dat bij deze vergadering een lid van de Raad van Toezicht aanwezig is, de heer De Bruijn. Mevr. Boogerd is helaas verhinderd. Mevrouw Van Voorst Vader is met kennisgeving afwezig.

02. VASTSTELLEN AGENDA
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

03. HOOFDTHEMA: Begroting
Enige opmerkingen naar aanleiding van:
Op bladzijde 4 wordt een aantal aandachtspunten genoemd. De cliëntenraad merkt op dat zij graag als aandachtspunt tevens het punt: “vrijetijdsbesteding en netwerken” hierbij genoemd zouden zien.
De heer Van den Beemt antwoordt dat dit onderwerp continu punt van aandacht hoort te zijn binnen Arduin en dat dit zeker als aandachtpunt genoteerd had kunnen worden. Besloten wordt dit onderwerp bij het lijstje van hoofdthemaonderwerpen te voegen. Actie: Saskia
De heer Boon vraagt naar aanleiding van de toezegging als gevolg van de exploitatierekening 2005, dat er voor de cliënten iets extra’s gedaan zou worden, of de verhoging van de huishoudgelden met 2% niet erg karig is.
De heer Van den Beemt antwoordt dat bij het opstellen van de begroting een groot aantal onzekerheden bestond, waardoor er een zekere krapte is ontstaan. Daarnaast is het zo dat niet alle woningen het huishoudgeld volledig benutten. De verhoging van de huishoudgelden is daarom beperkt gehouden. Wel is het zo dat wanneer men er echt niet mee uit komt en men heeft hiervoor argumenten, een verhoging kan worden aangevraagd.
Gevraagd wordt of er zicht is of er wel “gezond” gekookt wordt. Geantwoord wordt dat er via het kwaliteitssysteem getoetst wordt hoe het met de voeding staat. Daarnaast is een diëtiste te bevragen. Tevens is er via de kasboeken controle. Als er twijfels zijn, is dit hiermee te controleren. Daarnaast kan er een beroep gedaan worden op de AVG-arts en de reguliere huisarts.
Daar waar nodig, is er ruimte voor maatwerk!
Gevraagd wordt naar de WMO (wet maatschappelijke ondersteuning). Hoe gaat die stroom lopen en is dit in deze begroting verwerkt?
Geantwoord wordt dat onze sector vooralsnog niet onder deze wetgeving zal vallen.De cliëntenraad geeft een positief advies ten aanzien van de begroting.

04. NOTULEN OVERLEGVERGADERING 13 september 2006
Zowel tekstueel als naar aanleiding van:
Blz. 2: film
Er zullen uitnodigingen verzonden worden om in de maand februari in ’t Spiegeltheater naar de film te komen kijken. Alle ouders krijgen een persoonlijke brief thuisgestuurd.
Blz. 3: thema-avond sexueel misbruik.
De heer Boon is naar deze thema-avond geweest. Hij vraagt of er een protocol is binnen Arduin over dit onderwerp. Geantwoord wordt dat dit het geval is.
Besloten wordt hier in het onderlinge overleg nog eens op terug te komen.
Voor het overige zijn er geen vragen/opmerkingen, zodat het verslag wordt vastgesteld.

05. ACTIELIJST
De afgehandelde punten worden van de actielijst gehaald.

06. MEDEDELINGEN
Raad van Bestuur

1. De heer Knibbe, de AVG-arts bij Arduin, zal in verband met het aanvaarden van een functie elders, Arduin gaan verlaten. Arduin is momenteel op zoek naar een vervanger.
2. Vanaf 1 februari zal de heer professor Schalock een gast-professorschap gaan vervullen bij de Universiteit Gent. Als de definitieve opdracht binnen is, zal de cliëntenraad hiervan een kopie krijgen en zal een contact met de cliëntenraad ingepland worden.
3. Op de vraag hoe Arduin met de commotie omgaat binnen Nederland, als zouden er instellingen zijn, die heel veel geld overhouden en dit niet volledig zouden besteden aan de zorg, antwoordt de heer Van den Beemt dat het zo is dat er incidenteel, niet vooraf in te schatten, gelden kunnen binnenkomen. Dit betreft dus geen structurele inkomsten.

De cliëntenraad vraagt of Arduin een soort statement zou kunnen maken dat zij de haar toegekomen gelden volledig besteedt aan de zorg. De heer Van den Beemt zegt toe hier in de jaarrekening aandacht aan te besteden.

1. Arduin heeft de gegevens van een aantal cliënten aangeleverd met betrekking tot de aanvraag voor zorgzwaartetoeslag.
2. Arduin heeft de A-status verworven van het zorgkantoor. Dit houdt in dat alle cliënten, die langer dan 3 maanden op de wachtlijst staan, worden doorverwezen naar Arduin.

Daarnaast vindt uitbreiding plaats omdat er meer LVG-cliënten bij Arduin komen en is er sprake van reguliere uitbreiding. Dit leidt er toe dat Arduin uitbreidt en dat men bezig is met de aanschaf van diverse woningen.

1. Binnen de dagbesteding zijn er diverse veranderingen gaande (zie ook agendapunt 10). De cliëntenraad merkt op dat zij niet betrokken zijn bij deze veranderingen. De heer Jongewaard zal voor de volgende bijeenkomst worden uitgenodigd. Wel is het zo dat er met de betrokken ouders over deze veranderingen is gecommuniceerd. De cliëntenraad is graag deelgenoot van de geplande veranderingen.
2. Zoals bekend is het aantal Melkert-banen bij Arduin afgebouwd. Arduin zal binnenkort een samenwerking aangaan met Maecon, met wie een soort stageplaats-construct zal worden afgesproken. Maecon is een reïntegratiebedrijf (mens, economie en arbeid). Deze “stageplaatsen” zullen met name bij de dagbesteding zijn.

07. INGEKOMEN POST
Er is geen ingekomen post te melden.

08. KWALITEIT
De verbeterpunten die in zowel het rapport van bureau Veritas als in de interne audit (als rondgedeeld) zullen worden verwerkt in het kwaliteitverbeterplan.

09. DOORSTROMINGSWENSEN CLIENTEN DAGCENTRA
Toegelicht wordt dat dit een continu proces is.
Wel is het zo dat doorstroming vanuit bijvoorbeeld sommige dagcentra moeilijker is, omdat er niet zoveel keuze is voor betreffende cliënten. Daar is wel aandacht voor.
Daarnaast loopt de huur van een aantal dagcentra af. Daar moet dus ook wat mee gebeuren.

10. DAGBESTEDING VAN GROOTSCHALIG NAAR KLEINSCHALIG
Als eerder gemeld in de vergadering zal de heer Jongewaard gevraagd worden in de volgende vergadering hierover uitleg te komen geven.

11. VOORSTEL VERGADERDATA 2007
Akkoord.

12. RONDVRAAG
Thema’s:
opleidingen bij Arduin
kwaliteitssysteem (hoe werkt het systeem)
jaarverslag
vrijetijdsbesteding en netwerken
De heer De Bruijn, lid Raad van Toezicht, is bij deze vergadering aanwezig geweest. Hij vraagt de aanwezigen of deze nog iets te vragen hebben aan de Raad van Toezicht of iets te melden hebben.
De cliëntenraad spreekt uit tevreden te zijn met de gang van zaken. Wel is de cliëntenraad benieuwd naar de toekomst. Is het einddoel nog steeds hetzelfde einddoel?
De heer Van den Beemt merkt op dat er binnenkort een hernieuwde afspraak is bij het Ministerie van VWS. Daarnaast zal er binnenkort ook weer een nieuwe regering zijn. Alles is nog een beetje “koffiedik kijken”.
Wel is het ROB van start gegaan en is Arduin verder gegaan op het gebied van kwaliteitsverbetering. Tevens zal de heer Schalock een gastprofessoraat gaan vervullen.
Wanneer er organisatiegerichte stappen genomen gaan worden, zal de cliëntenraad hier uiteraard van horen en zal zij om advies gevraagd worden.
De cliëntenraad spreekt haar tevredenheid uit over de constructie waarbij een delegatie van de Raad van Toezicht minimaal een maal per jaar aanwezig is bij een overlegvergadering.

13. SLUITING
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.