AANWEZIG: de heren Van der Beek, Van den Beemt (Raad van Bestuur), Boon (voorzitter), Fey, Jongewaard, Lebon en Tanihatu
en de dames Goetheer, Pikkaart, Westdorp en Marlissa (verslag).
AFWEZIG: mevrouw Van Voorst Vader en de heer van Akkeren.
01. OPENING
De voorzitter heet allen welkom en opent de vergadering.
02. VASTSTELLEN AGENDA
De heer Van den Beemt stelt voor het hoofdthema (agendapunt 03) tegelijk met de mededelingen te behandelen. Dit is akkoord.
03. HOOFDTHEMA - LVG -
Zie mededelingen.
04. NOTULEN OVERLEGVERGADERING 30-05-2007
De bestuurder wordt gevraagd naar de beloofde en nog niet ontvangen vervolguitleg aangaande de uitzending van Zembla. Hij zal hier straks op terugkomen.
De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld.
05. BESLUITENLIJST 30-05-2007
Naar aanleiding van:
- 060913.02 Convenant LFB;
Zou na 1 jaar geëvalueerd worden. De bestuurder zal hier actie op ondernemen.
- Punten 061107.03 // 070129.01 // 070129.02 en 070403.01 kunnen eraf.
- 070530.02 WVG-vervoer;
De heer Van den Beemt geeft aan dat de beschikbare financiële middelen niet de volledige kosten dekken. De voorgestelde
regeling is het beste.
06. AGENDA OUDERBIJEENKOMSTEN NAJAAR
De bestuurder geeft aan dat de LVG-problematiek in ieder geval besproken zal worden.
De Cliëntenraad vraagt ook te berichten over de situatie in Yerseke, alsmede duidelijkheid te verstrekken over de krantenberichten over een landelijk tekort aan gediplomeerd personeel.
07. VERTEGENWOORDIGING CLIËNTENRAAD AKKA WIJZIGEN IN LVG
De bestuurder heeft uit laten zoeken of de vacante zetel voor AKKA ingeruild kan worden voor een zetel voor LVG. Volgens de statuten kan dit dus niet; wel is het mogelijk een extra zetel toe te voegen. Of dat op dit moment slim is valt te bezien, daar het politiek gezien nog onzeker is of in de toekomst de LVG nog wel uit de AWBZ zal worden betaald. Wellicht gaat de IQ-grens ook weer terug en komt heel de tak weer bij Jeugdzorg terecht. Kortom; er is momenteel nog te veel onduidelijk om wat met de cliëntvertegenwoordiging LVG te doen.
08. MEDEDELINGEN
ZEMBLA/LVG
Na de uitzending van Zembla, die voornamelijk over de LVG ging, zijn in eerste instantie alle betrokkenen binnen Arduin kort geïnformeerd over wat er speelde en hoe Arduin heeft gehandeld. In een brief aan ouders beloofde de bestuurder later uitgebreid op de problematiek terug te komen, omdat ook ouders door de uitzending ongerust waren geworden. De redenen waarom dit nog niet is gebeurd zijn de volgende:
- Hoewel de bestuurder had verklaard dat er geen cliënten gemixt werden, is hij na zijn vakantie tot de ontdekking moeten komen dat dit dus wel was gebeurd; dit tegen de afspraken die hier op managementniveau over waren gemaakt in.
De eerste prioriteit lag dus bij het rechtzetten van deze misstanden.
- Na het incident, dat binnen de uitzending van Zembla aan de orde is geweest, is de betrokken LVG-cliënt verhuisd naar een andere woning. Achteraf bleek dat er daarna toch weer een LVG-cliënt in die woning was geplaatst. Ook dat was niet afgesproken. Ook hier is uiteraard direct actie op ondernomen.
- Tevens is het voorgekomen dat, terwijl een woning vanwege de grote onrust bij buurtbewoners wordt gesloten, diezelfde cliënten via de achterdeur weer op diezelfde locatie worden geplaatst. Ook hier is weer heel wat werk verzet om een en ander weer in goede banen te leiden.
Het is natuurlijk heel lastig als je als bestuurder waar dan ook over wat dan ook verantwoording aflegt, waarbij je er van uit gaat dat het afgesproken beleid ook wordt uitgevoerd, terwijl in de praktijk hier niet naar wordt gehandeld.
Om bovenstaande zaken aan ouders in een brief uit te leggen is moeilijk; de bestuurder doet dit liever persoonlijk tijdens de ouderbijeenkomsten.
Naar aanleiding van de uitzending zijn er 2 schriftelijke klachten van familieleden binnengekomen. Deze mensen hebben inmiddels een persoonlijk gesprek met de bestuurder gehad.
Hieruit is in ieder geval de les geleerd dat we ook achteraf zorgvuldig moeten handelen als het gaat om incidenten waar cliënten het slachtoffer van zijn geworden. Noem het een goede nazorg, ook voor betrokken familieleden.
MANAGEMENT
Vanwege onverenigbare karakters, het niet respecteren van MT-besluiten en het solistisch te werk gaan hebben we inmiddels een akkoord bereikt over ontbinding van de arbeidsovereenkomst met één van de managers.
Gezien het feit dat het besluit tot uitbreiding van het management met 1 lijnmanager al genomen was zijn er na een procedure inmiddels 2 managers voorgedragen voor benoeming en wel: Marije Delfsma, psycholoog binnen Arduin en René van der Waal, coach. Marije zal 01-09 beginnen en René per 01-10.
UITBREIDING COACHES/PEDAGOGEN
Tevens was reeds de afspraak gemaakt dat ook de coach-laag weer naar de oorspronkelijke bezetting van 10 personen zou gaan. Hiervoor zijn inmiddels benoemd: Richard van Rijswijk, Gerard Oirbans en Astrid van de Vreugde. De procedure om de vacature voor René van der Waal te vervullen loopt nog.
Voor wat betreft de afgesproken uitbreiding van de groep pedagogen kan gemeld worden dat er 11 kandidaten zijn uitgenodigd voor een gesprek.
DEBAT RODE HOED
Op maandag 24 september aanstaande vindt dit debat in Amsterdam plaats. Leden die graag mee willen kunnen zich opgeven bij het secretariaat; voor vervoer wordt gezorgd.
CERTIFERING
Het ISO certificaat (internationaal) wordt weer in zijn geheel getoetst; daarnaast proberen we ook het HKZ-certificaat (landelijk specifiek voor de zorgsector) binnen te halen.
SIS
Er is vanuit diverse MEE organisaties in het land interesse om de SIS te gaan hanteren. We zijn bezig om dit in licentie mogelijk te maken, dat betekent wij de rechten behouden en de introductie en de begeleiding van het systeem leveren en dat MEE organisaties dus op deze voorwaarden interviews kunnen laten afnemen om zo tot een score volgens de SIS te komen.
VWS
De directeur generaal gehandicaptenbeleid van het ministerie van VWS, de heer Van Rijn, is bij Arduin op bezoek geweest. Hij was zeer onder de indruk van de visie en de bedrijfsvoering en ook zeer geïnteresseerd in de SIS. Ik het kader van indicatiestelling wordt in een brief aan de 2e kamer de SIS genoemd als één van de 7 pilots (onder de paraplu van de CIZ).
In relatie hiermee wordt gevraagd de reactie van staatssecretaris Bussemaker op de Kamervragen door te zenden aan de leden van de Cliëntenraad.
09. INGEKOMEN POST
- Namens de Cliëntenraad zal mevrouw Westdorp bloemen aan mevrouw Murre overhandigen tijdens de receptie voor haar 40-jarig
dienstjubileum.
- De bestuurder zal, als hier animo voor is, regelen dat er op een avond uitleg gegeven zal worden aan cliënten over de nieuwe folder
die gaat over de WGBO en BOPZ.
10. KWALITEIT (STANDAARD AGENDAPUNT)
Over dit agendapunt is niets te melden.
11. RONDVRAAG
In de hieraan voorafgaande onderlinge vergadering van de Cliëntenraad is met de heer Jongewaard gesproken over de onderlinge communicatie tussen wonen en werken. De heer Jongewaard heeft hierbij aangegeven dat de rapportagesystemen van wonen en werken niet vanzelf voor iedereen inzichtelijk zijn. Maar als het gaat om zorgondersteuning, dus er doen zich dingen voor die mensen gewoon moeten weten, of het nu binnen wonen of werken is, dan vindt er wel degelijk communicatie plaats.
12. SLUITING
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. |
