AANWEZIG: de heren Van Akkeren, Van de Beek, Van den Beemt (voorzitter), Boon, Fey, Lebon, Meyboom, Tanihatu en de dames Bedouch, Goetheer, Pikkaart, Van Voorst Vader en te Paske (verslag)

AFWEZIG: mevr. Westdorp
Tevens bij deze vergadering aanwezig: mevr. De Lange en de heer Van der Doef (Raad van Toezicht Arduin)

01. OPENING
De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. Zoals bekend woont een delegatie van de Raad van Toezicht deze vergadering bij, conform de statuten. Besloten wordt voor de rondvraag de aanwezige leden van de Raad van Toezicht uit te nodigen een reactie te geven op deze vergadering en te praten over de algemene gang van zaken.

02. VASTSTELLEN AGENDA
De agenda wordt ongewijzigd aangehouden.

03. NOTULEN OVERLEGVERGADERING CR/RvB d.d. 14 februari 2005
De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld.

04. MEDEDELINGEN
Cliëntenraad
De voorzitter van de cliëntenraad deelt mede
- dat mevrouw Koens in de onderlinge vergadering van de cliëntenraad heeft medegedeeld haar werkzaamheden voor de cliëntenraad stop te moeten zetten, aangezien zij een andere baan heeft aanvaard. Of er vervanging komt, is nog niet bekend.
- dat mevrouw Van Voorst Vader de functie van secretaris voor de cliëntenraad op zich zal nemen.
- dat er iemand is gevonden om zitting te nemen in de klachtencommissie. Er zal actie ondernomen worden in de richting van de Raad van Bestuur.
Raad van Bestuur
- Op 27 april zal de midgetgolfbaan bij Overwater geopend worden.
- Op 31 mei vindt een symposium plaats, waarvoor de uitnodiging voor de cliëntenraad wordt rondgedeeld.
- Inmiddels is gestart met gesprekken met een 30-tal ouders om cliëntgegevens in het nieuwe systeem (Support Intensity Scale of de SIS) 'in kaart' te brengen.

05. ACHTERBANVERGADERING CLIËNTEN
De heer Lebon meldt dat er in de achterbanvergadering is gesproken over het vervoer.
Afgesproken wordt dat wanneer er iets niet goed verloopt ten aanzien van het vervoer, dit gemeld moet worden bij het meldpunt vervoersklachten (e-mail). Daarbij wordt wel aangegeven dat woon-/werkverkeer voor ‘Arduin’ is, maar dat vrijetijdsvervoer onder de WVG valt.

Tevens meldt de heer Lebon dat er in de achterbanvergadering is gesproken over het thema vriendschap en liefde. Er konden allerlei vragen gesteld worden. Er is gesproken over het verschil tussen vriendschap en liefde, elkaar goed kennen of niet. De avond is als leerzaam ervaren.

Iedere vrijdag- en zaterdagavond vindt er vanuit het VOGG in Vlissingen een soos plaats. Deze soos dreigt te komen vervallen, aangezien de voorzitter heeft aangegeven te zullen stoppen. De Raad van Bestuur zegt toe hiernaar te zullen kijken.

06. INGEKOMEN POST
Boek 6. Er wordt veel waardering uitgesproken voor dit boek.

07. KWALITEIT
Het kwaliteitsjaarverslag ligt momenteel bij de drukker. Het verslag zal voor de vergadering van 14 juni op de agenda worden geplaatst.

Agenda

08. VERVOER
Op de volgende vergadering zal dit onderwerp opnieuw aan de orde komen, aangezien dan een half jaar proef is gedraaid met het nieuwe systeem. De indruk is dat e.e.a. goed draait. Het aantal klachten is afgenomen en het vervoer is meer gestroomlijnd.

09. PROEFTUIN ARDUIN
Zoals reeds bij de mededelingen is gemeld, is er een start gemaakt met een 30-tal ouders om conform de SIS de cliëntgegevens in kaart te brengen. E.e.a. is uitgecommuniceerd, samen met de cliëntenraad en de familievereniging tijdens de ouderbijeenkomsten. Het is jammer dat deze ouderbijeenkomsten niet zo druk bezocht zijn. Een reden hiervoor is niet direct te vinden. Wellicht heeft dit te maken met de deconcentratie.
Een goed achterbancontact wordt als belangrijk ervaren.

10. CONCEPT JAARREKENING 2004
Ten aanzien van de concept-jaarrekening licht de Raad van Bestuur toe dat inzake de Melkert-banen er met name met de gemeente Goes nog geen oplossing is gevonden. De gemeente Goes wil stoppen met de Melkert-banen, voor die medewerkers, die wel in gemeente Goes werken, maar er niet wonen. Arduin is zich thans aan het beraden welke oplossing er mogelijk is.
De Raad van Bestuur merkt op dat de 7 rijke jaren momenteel achter ons liggen en dat Arduin nu “op de centen moet gaan passen”. Dit is mede het gevolg van het feit dat er 1,25% meer produktie moet worden gemaakt.
Betreffende het vervoer wordt toegelicht dat er in de woningen uren over zijn, die voordat de nieuwe wijze van vervoer van kracht was, gebruikt werden om de cliënten te vervoeren. Deze uren zullen worden afgebouwd en hiervoor is een periode van 5 jaar uitgetrokken. Dit houdt echter ook in dat e.e.a. gefinancierd moet worden.
Desgevraagd licht de Raad van Bestuur toe ten aanzien van de verhoging van de vergoeding voor de leden van de Raad van Toezicht dat er aan de Raad van Toezicht steeds meer eisen worden gesteld en een verhoging van de vergoeding redelijk lijkt. Deze vergoeding werd in het verleden via twee kanalen betaald, via Stichting Arduin en via de Steunstichting Arduin. Dit geeft in dit kader een vertekend beeld, omdat nu beide vergoedingen in één jaarrekening opgenomen moesten worden.
E.e.a. loopt in de pas met andere instellingen.

Betreffende medicijnen merkt de Raad van Bestuur op dat medicijnen voor het intramurale Arduin in het verstrekkingenpakket behoort.
Ten aanzien van het volgen van een dieet wordt toegelicht dat iemand dit intramuraal bij Arduin verblijft voor dieetkosten in aanmerking komt. Voor iemand die dagbesteding volgt bij Arduin en een voorgeschreven dieet moet volgen; die kosten komen ook voor rekening van Arduin.

Gevraagd wordt of een energiebesparingsplan is bij Arduin. Geantwoord wordt dat dat er niet is. Echter, wellicht is het een keer goed om de energiekosten gedeconcentreerd in beeld te brengen ten opzichte van die kosten die in de instelling gemaakt werden.

De Cliëntenraad brengt vervolgens een positief advies uit ten aanzien van de jaarrekening 2004.

11. HOOFDPUNTEN OVERIGE OVERLEGVERGADERINGEN
Dinsdag 14 juni: Part-time werk en seniorenbeleid Arduin,
kwaliteitsjaarverslag
Dinsdag 21 september: Opbouw sociaal netwerk en vereenzaming
Dinsdag 8 november: Begroting 2006

12. STAND VAN ZAKEN AZZ
Vanuit de Raad van Bestuur van AZZ is een herhaald verzoek gedaan aan Arduin om ondersteuning.
Op basis van de drie onderzoeken die lopen (financiën, personeel en zorgverleningsproces) zal nader worden bepaald of en tot welke vorm van samenwerking er gekomen gaat worden.
Los hiervan is dus een tussentijds verzoek gekomen om ondersteuning.
Een afschrift van de drie onderzoeksopdrachten zal aan de Cliëntenraad worden verzonden.
Actie: Saskia

13. CONCEPT-SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET THOMASHUIZEN
De Raad van Bestuur licht toe dat de Thomashuizen met een franchise-formule woningen opzet, waarbij de bedrijfsvoering van deze woning door vrije ondernemers wordt verricht, zoals bijvoorbeeld een echtpaar.
Omdat er gezocht wordt naar continuïteit bij een calamiteit, waardoor deze continuïteit in gevaar zou kunnen komen, is contact gezocht met Arduin, met de vraag of deze als een soort van achterwacht (verzekering) zou willen dienen. Arduin zou aan deze vraag kunnen voldoen, wanneer er voldoende medewerkers zich hiervoor vrijwillig aanmelden. Wanneer er bij een calamiteit een beroep wordt gedaan op deze medewerker(s), wordt dit uiteraard vergoed en kan Arduin aan de achterkant, indien nodig, zorg dragen voor herbezetting bij Arduin zelf.
De samenwerkingsovereenkomst dient alleen als een soort van garantstelling.
De cliëntenraad vraagt of er meer informatie beschikbaar is over de Thomashuizen. Is er bijvoorbeeld een folder? De Raad van Bestuur gaat dit na en zal deze opsturen.
Na een jaar zal er een evaluatie plaatsvinden.

De cliëntenraad brengt een positief advies uit ten aanzien van de samenwerkingsovereenkomst met de Thomashuizen.

Delegatie Raad van Toezicht
Opgemerkt wordt dat de vergaderingen CR – RvB als plezierig worden ervaren.
Als opmerking wordt geplaatst dat daar waar sprake is van samenwerking met anderen, dit ook extra energie kost en of dit wel raadzaam is.
De Raad van Bestuur antwoordt dat daar waar er problemen zijn bij collega’s en er een vraag is, dat er dan hulp geboden moet worden, zeker voor de cliënten aldaar.
Vanuit de Raad van Toezicht wordt opgemerkt dat men zich binnen de Raad van Toezicht de vraag heeft gesteld of zij het wel goed genoeg doen en hebben hun functioneren tegen het licht gehouden. Zo kwam ook naar voren dat zij nader willen nadenken over de samenstelling/functieverdeling binnen de Raad van Toezicht. Voor deze samenstelling wil de Raad van Toezicht een profiel opstellen: welke mensen en welke kennis en kunde is wenselijk binnen de Raad van Toezicht?
Dit profiel zal worden opgestuurd naar de Cliëntenraad en ook naar de Ondernemingsraad.
Bij een vacature kan dan vervolgens gekeken worden vanuit welk profiel er gezocht zou kunnen gaan worden. Het is dan de bedoeling om bij een dergelijke vacature het advies van de CR en de OR in te winnen.
Zo zal er met ingang van volgend jaar weer een vacature zijn. Dit zou een vacature zijn op voordracht van de Cliëntenraad. De Raad van Toezicht wil graag naar het totaal aantal kijken en daar een beeld van maken: wat moet er aan deskundigheid in de Raad van Toezicht zitten.
Zodra het profiel gereed is zal dit worden toegezonden aan de Cliëntenraad c.q. Ondernemingsraad.

14. RONDVRAAG
Namens mevr. Westdorp wordt gevraagd of belangstellenden eens komen kijken bij Paardoes.
De heer Van de Beek heeft een kopie van een artikel in Trouw, dat zal worden gekopieerd voor de leden van de cliëntenraad.
Actie: Saskia

15. SLUITING
De voorzitter dankt allen voor hun inbreng en sluit de vergadering.