AANWEZIG: de heren Van Akkeren, Van de Beek, Van den Beemt (voorzitter), Boon, Fey, Lebon, Meyboom, en de dames Goetheer, te Paske (verslag), Pikkaart, Van Voorst Vader, Westdorp en Westra
AFWEZIG: de heer Tanihatu en mevr. Bedouch

Als toehoorders aanwezig vanuit de Raad van Toezicht: mevr. J. Boogerd en de heer J. van der Doef

01. OPENING
De voorzitter heet allen welkom en opent de vergadering. Hij meldt dat de heer Tanihatu deze vergadering niet aanwezig kan zijn. Daarnaast is een tweetal leden van de Raad van Toezicht bij deze vergadering conform de statuten als toehoorder aanwezig. Aan het eind van de vergadering is er ruimte om met elkaar van gedachten te wisselen hoe men deze vergadering heeft ervaren.

02. VASTSTELLEN AGENDA
De heer Boon geeft aan dat de cliëntenraad de brief inzake de bevindingen van de Inspectie graag zou willen bespreken. Dit wordt toegevoegd.

03. CONCEPT VERSLAG 8 november 2005
Naar aanleiding van:
Blz. 01, overzicht vakanties
Dit overzicht is aan de cliëntenraad verstrekt. Zij melden dat zij voorlopig voldoende informatie hierin vinden.
Blz. 01, Proefschrift Jos van Loon
De cliëntenraad wil graag de felicitaties overbrengen betreffende het behalen van het doctoraatschap van Jos van Loon. Tevens wordt Arduin gefeliciteerd.
Blz. 01. De Wissel
Gevraagd wordt wat precies De Wissel is. De voorzitter antwoordt dat dit een basisschool is waar in elke klas een kind vanuit het KDC zit. Besloten wordt hier een hoofdthema van te maken voor dit jaar.
Blz. 02. Bewegen voor cliënten
Mevr. Westra heeft via de mail bij de heer Wedekind aangegeven dat de cliëntenraad aandringt op eenzelfde regeling voor cliënten, zoals die geldt voor medewerkers van Arduin ten aanzien van sportmogelijkheden/fitness. Daar is nog niets op gehoord.
De heer Van den Beemt zal dit navragen bij de heer Wedekind.
Aktie: hr. Van den Beemt
Blz. 02. De Cirkels
Gevraagd wordt wat hiermee nu precies bedoeld wordt. De voorzitter antwoordt dat het hier wonen en werken betreft voor een speciale doelgroep met specifiek gedrag. Deze doelgroep is qua aantal bij Arduin enorm toegenomen. Besloten wordt hier een hoofdthema van te maken voor dit jaar.
Blz. 02. Proeftuin Arduin
De brief van VWS omtrent de proeftuin is inmiddels binnen. De cliëntenraad zal een kopie toegestuurd krijgen. Actie: Saskia
Blz. 02. Kwaliteitsplan
Is dit al gemaakt? Dit zal worden nagevraagd.
Actie: hr. Van den Beemt
Blz. 03. Begeleidingscommissie.
De stand van zaken ten aanzien van de begeleidingscommissie is nog niet gewijzigd.
Voor het overige zijn er tekstueel geen op- of aanmerkingen ten aanzien van het verslag, zodat dit wordt goedgekeurd.

04. MEDEDELINGEN
Cliëntenraad
Vanuit de cliëntenraad zijn er geen mededelingen.
Raad van Bestuur
- Op vrijdag 17 februari vindt een debat plaats in het Kurhaus te Scheveningen. Een aantal leden van de cliëntenraad zal hiernaartoe gaan.
- Er is een delegatie vanuit het ministerie van financiën bij Arduin op bezoek geweest. Naar aanleiding van dit bezoek zal de heer Zalm in mei een bezoek komen brengen aan Arduin.

05. ACHTERBANVERGADERING CLIËNTEN
Er heeft nog geen achterbanvergadering plaatsgevonden.

06. INGEKOMEN POST
Er is een aankondiging ontvangen betreffende een studiemiddag op 26 januari.
Tevens is het proefschrift van de heer Van Loon ontvangen.
De heer Van den Beemt meldt een brief te hebben ontvangen van een van de leden van de cliëntenraad. Daarin wordt een alternatief model voorgesteld voor het wonen bij Arduin. De heer Van den Beemt meent dat dit een achterhaald model is en licht dit toe. Desondanks wil het betreffende cliëntenraadslid het onderwerp graag als themaonderwerp besproken zien gedurende het jaar. (hoofdthema)

07. KWALITEIT
Dit agendapunt staat standaard op de agenda.
Zoals eerder gemeld zal aan de heer Wedekind naar de stand van zaken gevraagd worden ten aanzien van het kwaliteitsplan.
De voorzitter meldt dat er op de datum van deze vergadering en de daaropvolgende dag weer externe audits gehouden worden bij Arduin.

08. STAND VAN ZAKEN WET MAATSCHAPPELIJKE ONDERSTEUNING (WMO)
De voorzitter licht toe dat helder is dat de AWBZ verdwijnt en dat er een verschuiving plaatsvindt richting zorgverzekeraars.
De discussie hieromtrent zal nauwlettend gevolgd worden.

09. STAND VAN ZAKEN INVOERING IN DE SIS (SUPPORT INTENSITY SCALE)
Inmiddels zijn er diverse organisaties die meedoen om een aantal cliëntgegevens in te voeren in de SIS.
De financiering kan dan aan de persoon gekoppeld worden op basis van dit ondersteuningsprofiel.
Het is de bedoeling dat de gegevens van alle cliënten van Arduin voor eind maart door dit systeem SIS ingevoerd worden.

10. HOOFDTHEMA: PROFIELSCHETS RAAD VAN TOEZICHT
De Raad van Bestuur licht toe dat conform elders in het land ook de Raad van Toezicht van Arduin zich verder gaat professionaliseren. In dat kader is onderhavige profielschets tot stand gekomen.
Tot op heden is het zo dat de samenstelling van de Raad van Toezicht bestaat uit vier algemene zetels, 1 op voordracht van de OR en 2 op voordracht van de Cliëntenraad. Vervolgens beziet de Raad van Bestuur of de voorgedragene voldoet aan de gestelde criteria en voert deze dan door naar de Raad van Toezicht.
Op dit moment is de stand van zaken dat er een zetel vrij is die conform afspraak op voordracht van de cliëntenraad vervuld zou moeten worden.
De cliëntenraad vraagt waarom in de profielschets gekozen is voor een openbare procedure (adverteren) en waarom niet vanuit het netwerk gezocht wordt naar kandidaten.
Wordt er van tevoren gekeken vanuit welk aandachtsgebied de nieuwe kandidaat betrokken zou moeten worden?
In de profielschets krijgt de OR en de cliëntenraad voor elke kandidaat recht van advies. Voorheen was dit voor de cliëntenraad een voordracht van 2 kandidaten.
Wanneer men akkoord is met de voorgestelde profielschets moeten ook de statuten van Arduin worden aangepast. In eerste instantie voelt de cliëntenraad hier niet zo veel voor.
Na bespreking echter wordt besloten dat de cliëntenraad zich kan vinden in de voorgestelde profielschets, mits zij adviesrecht krijgt voor elke nieuwe kandidaat voor de Raad van Toezicht.
Tevens wordt besloten dat na 3 jaar geëvalueerd gaat worden of de nieuwe procedure werkt zoals gewenst is. Is dit niet het geval dan moet de mogelijkheid bestaan om terug te keren naar de oude procedure en zouden de statuten weer in de oude staat moeten worden teruggebracht.
Daarnaast is er behoefte aan de nadere omschrijving betreffende de te volgen procedures.
Ten aanzien van de in de profielschets genoemde “moeilijke woorden” zal Saskia trachten hiervan een “vertaling” te geven.

11. BRIEF INSPECTIE
De heer Van Akkeren meldt dat hij zich in het rapport van de Inspectie gestoord heeft aan de terminologie van verstandelijke gehandicapten. Dit moet naar zijn mening zijn: mensen met een verstandelijke beperking. Hij zal hierover contact opnemen.
Naar aanleiding van punt 2.2. wordt besloten dat het onderwerp “persoonlijk assistent “ als hoofdthema voor dit jaar genoteerd zal worden. Hoofdonderwerp
Voor het overige heeft de cliëntenraad een aantal vragen. Het betreft hier echter een rapport van de Inspectie. Daarom kan Arduin geen antwoord geven op vragen waarom zaken tekstueel zijn verwoord zoals ze zijn verwoord.
Wel zal de Raad van Bestuur de Inspectie vragen wat naar inzicht van de Inspectie de definitie van een calamiteit is.
Actie: RvB

12. TERUGBLIK OP DEZE VERGADERING VANUIT RAAD VAN TOEZICHT
Mevr. Boogerd merkt op dat conform de statuten een delegatie van de Raad van Toezicht een of twee keer per jaar bij de overlegvergadering Raad van Bestuur en Cliëntenraad aanwezig is. Zij licht toe dat de Raad van Toezicht haar eigen functioneren heeft bekeken en dat zij in samenspraak met de Raad van Bestuur daarom met het voorstel is gekomen van een profielschets. Zij vond het interessant deze overlegvergadering bij te wonen om ook de invalshoek vanuit de clientenraad te vernemen ten aanzien van de verschillende onderwerpen.

13. HOOFDTHEMA’S
1. Brief hr. Van de Beek – sociale netwerken / welbevinden buiten het werk / invullen vrije tijd
2. De Wissel
3. De Cirkels
4. Kwaliteit
5. Persoonlijk assistent

14. RONDVRAAG
De heer Boon vraagt naar mogelijke vakbladen. Deze zullen worden opgestuurd.
Saskia meldt dat de overlegvergadering van 16 mei inderdaad ingepland kon worden.
(zie schema onderaan de agenda voor deze vergadering)
Het schema wordt als definitief vastgesteld.

15. SLUITING
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.