01.      OPENING EN VASTSTELLING AGENDA
Mevrouw Klapwijk heet iedereen welkom. Zij opent de vergadering en stelt de agenda vast

02.      Presentatie Onderling Sterk
Mevrouw Scholtz legt in een presentatie aan de Cliëntenraad uit wat de Landelijke federatie belangenbehartiging (LFB) zoal ondersteunt. Het is een belangenvereniging voor en door mensen met een verstandelijke beperking maar ook mensen met een lichamelijke beperking zijn welkom. De LFB organiseert themavonden om de luisteraars aan het denken te zetten over belangrijke dingen in het leven. Bijvoorbeeld wonen, werken, geld/vrije tijd. Leren zelf te kiezen is belangrijk. Daar wordt over gepraat in de vergaderingen. Ook over kwaliteit van leven, respect, gelijkwaardig behandeld worden. Keuzes te maken. Arduin heeft de LFB 3 jaar lang gefinancierd. Daarna moesten ze op eigen benen staan. Aan de landelijke LFB (Utrecht) is gevraagd om ondersteuning en eveneens aan de andere Zeeuwse instellingen. De financiering van Arduin was een afbouwregeling. Het 2e jaar 70% financiering, het 3e jaar 50% om het daarna zelfstandig te doen. Om leden te werven organiseert de LFB ook de disco. Lid worden van de LFB kan vanaf 19 jaar. De heer Van Tatenhove vraagt zich af of de LFB ook iets kan betekenen bij het stemmen. Niet iedere cliënt kan immers lezen. Met picto’s kom je een heel eind. In samenwerking met de LFB is er een avond over stemmen geweest. Mw. Scholtz wordt bedankt voor de duidelijke presentatie. Ook dhr. Van Akkeren wordt bedankt, hij  ondersteunde mw. Scholtz met een powerpoint presentatie.  Deze is bij het verslag gevoegd.

03.   MEDEDELINGEN
Mededelingen vanuit de Raad van Bestuur:
 -  financieel manager de heer Lex de Putter werkt niet meer bij Arduin. Tot 1 september a.s. worden zijn werkzaamheden waargenomen door financieel interim manager dhr. To Verhaege de Naeyer. In mei gaat een vacature uit  voor nieuwe manager;
 - Voorgenomen kwaliteitsverbeteringen voor 2011 zijn niet klaar. Volgende keer agenderen.

 

03.      MEDEDELINGEN
Mededelingen vanuit de Cliëntenraad:
Mevrouw Van den Bos heeft de brief van Arduin meegenomen waarin staat dat ze voortaan zelf de tandarts en huisarts moet betalen. Zij vraagt hierover uitleg. Cliënten met een indicatie zzp1 of zzp2 zullen door gewijzigde regelgeving zelf een ziektekostenverzekering moeten afsluiten voor vergoeding van de kosten van dokters- en tandartsbezoek. Voorheen betaalde Arduin deze kosten.
De cliëntenraad wil weten hoe Arduin de inhoud van deze moeilijke brief begrijpelijk gaat maken maakt voor de cliënten.
Cliënten moeten goed nadenken of ze goed verzekert zijn. Zij kunnen dit bespreken met hun PA-er. Wie geen PA-er heeft kan bij de manager terecht voor vragen. Cliënten werkzaam buiten Arduin kunnen zich misschien via hun werk laten verzekeren.
Orthopedagogische hulp komt bij een zzp1 of zzp2 indicatie niet in aanmerking voor vergoeding. Een herindicatie is nodig wanneer deze hulp noodzakelijk is. Deze herindicatie kan aangevraagd worden bij de orthopedagogen.

04.      CONCEPT-VERSLAG Overlegvergadering Cliëntenraad en Raad van Bestuur van 26 januari 2011 + actielijst
Naar aanleiding van:
Pagina 2 punt 03, TCR.
In overleg met TCR wordt bekeken hoe het vervoer beter kan. Ook wordt gezocht naar mogelijkheden van vermindering van de vervoerskosten. Vervoerspasjes kunnen daaraan bijdragen. Er wordt zoveel geld uitgegeven aan vervoer dat nagedacht moet worden of het wel zo kan blijven.

Pagina 2 punt 01, mededelingen vanuit de cliëntenraad:
Hoe het met de heer Van de Beek is kan de heer Ouwerkerk in de volgende vergadering vertellen.

Pagina 2 punt 03, cursus alcohol en drugs:
Het actiepunt na aanleiding van de vorige vergadering zal naar voren worden gehaald.                

Pagina 4 punt 04, thema Project Wijk en Buurtgericht Werken:
Met de locaties die meedoen in het project (Hofweg Gapinge, L angeville, Duke Ellington en de Torenstraat Serooskerke) is een startbijeenkomst geweest. Eerste opdracht was om samen een hyves pagina te maken. Hyves is makkelijk in het gebruik. Eerst deze 4 woningen, daarna de anderen. Dat zal pas na een jaar zijn.

Pagina 3, actielijst 2010 nr.10, training helder taalgebruik:
De training helder taalgebruik was leerzaam. De deelnemers zijn aan het denken gezet hoe zij voor iedereen begrijpelijk kunnen communiceren. Het geleerde wordt zeker geprobeerd voort te zetten in bijvoorbeeld Arduin on line. 
In de cursus is besproken of moeilijk taalgebruik door bijvoorbeeld de PA-er kan worden uitgelegd. Besloten is om niemand uit te sluiten en voor iedereen heldere taal te gebruiken. Een organisatie buiten de deur is gevraagd hierover advies te geven. Het voorstel om een cliënt daarbij te betrekken wordt meegenomen.

Pagina 3, actielijst 2011 nr.1, jaarverslag Cliëntenraad:
Mevrouw Luyk zal de voorzitter vragen het verslag te mailen.
 
Pagina 5, punt 08, Projectplan Actie!:
Over gezond bewegen en gezond eten staat op de website elke week een tip. Projecttrekker mevrouw Rölshaussen wil volgens de heer Witkam graag in de vergadering van de Cliëntenraad komen vertellen over het project. Mevrouw Van Belle zal dat meenemen in agendaoverleg.

Zelfstandig wonende cliënten horen via het steunpunt hoe zij aan plan Actie kunnen meedoen.

Pagina 6, punt 10 Rondvraag à ideeën voor kerst 2011:
Deze maand worden de voorstellen voor een andere invulling van de kerst in de vergadering van het MT besproken. Een voorstel volgt.
Pagina 7, punt 10 Rondvraag à  Mentorschap:
De beste situatie is een mentor uit het eigen sociaal netwerk maar niet iedereen heeft dat. Arduin draagt geen verantwoordelijkheid voor wettelijke vertegenwoordigers. Pa-ers mogen dat niet zijn.

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

Actielijst 2010:
Nr. 10: training helder taalgebruik is besproken en kan van de lijst;    
Nr. 31: Functie persoonlijk
assistent is geagendeerd. Punt kan eraf.
Nr. 34: De bestuurder heeft binnenkort een gesprek met Zeg
het Ons. Eerdere kontakten wekken weinig vertrouwen. Punt
komt terug.

Actielijst 2011:
Nr. 1: jaarverslag Cliëntenraad kan eraf;
Nr. 2: Piet van den Beemtprijs kan eraf;

05.      T H E M A Terugkoppeling naar aanleiding van onderlinge vergadering: Academie voor kwaliteit van Bestaan; het op peil houden van kennis van medewerkers en cliënten
Petra Varenkamp heeft in een powerpoint presentatie laten zien
wat de Academie doet. Het doel van de Academie is het op peil
houden van het kenniscentrum van Stichting Arduin. Door de Hoge- school Zeeland, Roosevelt  Academy en Universiteit van Gent worden onderzoekers gevraagd om de kwaliteit van de scholing te testen. Uitleg is gegeven over de 8 domeinen van Schalock/Verdugo.
Het cursusaanbod is te vinden in de pleiding/activiteitenkalender en via de site van Arduin.

Een cursus kan het best via de PA-er worden geregeld. Een cursus kan ook worden gevolgd als dagbesteding.
Voor sommige cursussen wordt een kleine bijdrage gevraagd. Ook extramurale cliënten kunnen een cursus tegen betaling volgen.
Mw. Van den Bos heeft een cursus schoonmaken gevolgd en wil deze aan andere mensen doorgeven. Zij wil weten of dat kan. De bestuurder zal dat navragen. Dhr. Maes wilde weten uit hoeveel lessen de politiekcursus bestaat. Dat zijn er
8. De cliëntenraad concludeert dat de doelstelling voor veel cliënten te moeilijk is. In de presentatie zijn te moeilijke woorden gebruikt. Mw. Van Belle zal dit meenemen in de
vergadering van de Academieraad.

Informatieboekje bevolkingsonderzoek naar borstkanker
Wie jonger is dan de gestelde leeftijd en toch borstonderzoek wil, kan dat vragen bij de huisarts.
De picto’s in het informatieboekje worden niet zo duidelijk gevonden. Ervaren wordt dat wanneer er met begeleiding een onderzoek wordt gedaan, de cliënt kinderachtig wordt behandeld. Vanuit de cliëntenraad wordt voorgesteld om de Academie hierin te laten begeleiden om cliënten weerbaarder te maken.

Werkconferentie 26 januari ‘cliëntervaringen’ met ZZP
Door afwezigheid van de heer
Ouwerkerk kan hierop geen terug-
koppeling worden gegeven.

Uitgaande stukken ter informatie: 
Brief van Cliëntenraad aan directie Klaverblad Zeeland.
Mevrouw. Klapwijk is gebeld na aanleiding van haar brief. Deze werd gewaardeerd en herkend. Ze gaan er wat mee doen.

07.    Persoonlijk Assistent
Het projectplan moet nog verder worden uitgewerkt. De deadline is 1 mei 2011. Zodra het plan gereed is wordt het opnieuw geagendeerd.

08.    Verkiezingen kiesgroep 2
In mei zullen de verkiezingen plaatsvinden.

09.    Criteria Piet van den Beemt prijs
Het winnende idee moet passen binnen de visie van Arduin; met de samenleving te maken hebben en baanbrekend zijn, lef hebben en nieuw en gedurfd zijn. Verder dient het binnen het budget te passen, praktisch te zijn. ( goed te doen voor zowel cliënt als medewerker) en aantrekkelijk te zijn. Cliënt en medewerker moeten het leuk vinden. Het mag ook op één of meer van de 8 domeinen van Schalock betrekking hebben.

Aan de prijs voor Innovatie en Inclusie kunnen zowel individuele personen, instellingen als  organisaties op een zo breed mogelijk terrein deelnemen. Dit kan door zichzelf voor te dragen of voorgedragen te worden. Het kan gaan om een toonzettend onderzoek, een  afstudeerproject, een genomen initiatief of een waardevol uitgedragen standpunt. Het gaat echter altijd om vernieuwing,  dus niet ter ere van of met terugwerkende kracht.

Op de homepage van Arduin; Arduin on line; Flyer tbv congresmap/uitdelen + posters; plaatsen op site Coalitie voor inclusie en bij Klaverblad kan de prijsvraag bekend worden gemaakt. Te winnen is een geldbedrag van € 500,00 dat door de winnaar ingezet dient te worden om de innovatie van inclusie zoals bedoeld vanuit de visie Arduin verder te stimuleren cq. voort te zetten. Daarnaast krijgt de winnaar een tastbare herinnering in de vorm van een miniatuur van het beeld dat ter ere aan Piet van den Beemt in de tuin van het kantoor van Arduin staat.
Ideeën kunnen worden ingezonden tot 15 oktober 2011 aan de Cliëntenraad. De prijsuitreiking is op 23 november (oprichtingsdatum Arduin) 2011. De voorzitter van de werkgroep cliëntenraad vraagt de familie Van den Beemt of zij de prijs willen uitreiken.
De werkgroep (de heren Lerech, Maijs
en Van Tatenhove) onder voorzitter-
schap van mevrouw Klapwijk-Reitsema
maakt een selectie van de beste drie
inzendingen.
De juryleden bestaande uit een ouder, cliënt, medewerker en de familie Van den Beemt bepalen wie de uiteindelijke prijswinnaar is. De voorzitter van de werkgroep cliëntenraad vraagt de familie Van den Beemt of zij in de jury willen plaatsnemen.
Bij te weinig/niet aansprekende inzendingen wordt de prijsuitreiking een half jaar doorgeschoven. De reeds ontvangen inzendingen dingen wel mee naar de prijs. Is er één idee ontvangen en is dat goed, dan wordt hierover gestemd met de jury.
Om de voortgang erin te houden vergadert af en toe de werkgroep voorafgaand aan de vergadering van de Cliëntenraad met de bestuurder.

10.    Vergaderdata/overzicht thema’s Cliëntenraad
25 mei a.s. is de volgende vergadering van de Cliëntenraad/Raad van Bestuur.
 
11.    Adressenlijst leden Cliëntenraad
Wordt voor kennisgeving aangenomen.

12.    Rondvraag en sluiting
Mevrouw Scholtz en de heer Eeftens stellen voor dat één van de
cliënten voortaan zorgt voor de verslaglegging van de vergadering.
Besloten wordt dat mevrouw Luyk de notulen voor deze vergadering blijft maken en samen met een cliënt een kolom schrijft  in heldere taal. De heer Witkam wil dat graag deze keer doen. Hij en mevrouw Luyk maken hiervoor een afspraak.
De verslaglegging voor de onderlinge vergadering blijft voor-
lopig ongewijzigd.

De heer Maijs heeft de vraag gekregen of een delegatie uit een politieke partij de vergadering van de cliéntenraad mag
bijwonen. Besloten is dat dit geen goed idee is.

Mevrouw Van Belle geeft een terugblik op de ouderbijenkomst
van 22 maart jl. De heer Witkam zou ook graag een cliëntenbijeenkomst zien.
De heer Lerech vraagt aandacht voor het volledig benutten van de vergadertijd.
Door vroegtijdig vertrek van sommige leden lijkt het of de vergadering wordt ingekort.

Om 21.10 uur wordt de vergadering gesloten. Mevrouw
Klapwijk bedankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng.

Mevrouw Klapwijk heet iedereen welkom. Zij opent de vergadering en stelt de agenda vast.

Hulp van de pedagogen wordt niet betaald als je een zzp1 of zzp2 hebt.  Is hulp van de padagogen nodig dan moet de zzp hoger worden. Dat noemen ze een herindicatie. De orthopedagogen kunnen je daarbij helpen.

06.   INGEKOMEN STUKKEN
Uitnodiging Open dagen 2011 op de oude boerderij van Peter van Tatenhove
De heer Van Tatenhove verbetert het adres dat fout in de brief staat. De open dagen zijn bij stal Serooskerke aan de Snouck Hurgronjeweg 2 te Gapinge. De mooiste dag is op 16 juli.

Uitleg over vertrouwenspersoon
Caroline Rosseel is vertrouwens-persoon bij Arduin. Je hebt ook de klachtencommissie. Het is moeilijk te vinden op de site. Het staat nu onder regelingen. Dat is niet goed te vinden. Mevrouw Van Belle bespreekt dit in het communicatie-onderzoek. Ook letten ze erop dat het duidelijk te lezen is. De Ondernemingsraad moet meegaan in het  voorstel van de bestuurder om 2 medewerkers van Arduin te kiezen als vertrouwens-persoon in plaats van 1 van buiten Arduin.

Het was mevrouw Goetheer opgevallen dat er op de site  geen uitleg staat wat de Cliëntenraad doet. Zij gaat iets schrijven.

 

Informatieboekje bevolkingsonderzoek naar borstkanker
Ben je nog te jong voor een borstonderzoek maar wil je dat wel, dan kun je dat vragen bij de huisarts. De picto’s in het informatieboekje zijn niet duidelijk genoeg. Wanneer er iemand met je meegaat naar de dokter wordt je vaak kinderachtig  behandeld. Vanuit de cliëntenraad komt er een idee om de Academie te vragen om cliënten te leren voor zichzelf op te komen.

Werkconferentie 26 januari ‘cliëntervaringen’ met ZZP De heer Ouwerkerk was er niet. Punt komt volgende keer terug.
Uitgaande stukken ter informatie: 
Brief van Cliëntenraad aan directie Klaverblad Zeeland Mw. Klapwijk is gebeld over haar brief. Ze waren er blij mee. Ze snapten het en ze gaan er iets mee doen.

07.    Persoonlijk assistent
Het plan is nog niet klaar. Het moet af zijn op 1 mei 2011. Als het plan klaar is wordt het opnieuw op de agenda gezet.

In mei zullen er verkiezingen zijn.