AANWEZIG:
Vanuit de Raad van Bestuur: mevrouw Van Belle
Vanuit de Cliëntenraad: de dames Van den Bos en Klapwijk en de heren Boon (voorzitter), Feij, Maijs, Ouwerkerk en Witkam.
Namens LFB Onderling Sterk: Mevrouw Scholtz.
Notuliste: mevrouw Marlissa

AFWEZIG:
Vanuit de Cliëntenraad: de dames, Bosscher, Goetheer en Van Voorst Vader en de heren Van Akkeren, Van Beek, Eeftens en Tanihatu

01.    OPENING EN VASTSTELLING AGENDA
De voorzitter heet allen welkom en opent de vergadering.
Op de agenda zal de bestuurder bij agendapunt 03 (Mededelingen) vertellen hoe de Ouderbijeenkomst gisteravond is verlopen.

02.    THEMA – CLIËNTENRAAD –
WERKAFSPRAKEN EN ROLVERDELING
De bestuurder begint met het officieel installeren van de nieuwe Cliëntenraad. De aanwezige nieuwe leden worden van harte welkom geheten en ontvangen een bos bloemen. Mevrouw Van Belle spreekt de verwachting uit dat ook deze nieuwe Cliëntenraad een goede samenwerking met de Raad van Bestuur zal hebben.
In de onderlinge vergadering van de Cliëntenraad in november zullen de nieuwe voorzitter, vicevoorzitter en secretaris worden gekozen.
 
03.    MEDEDELINGEN
Mededelingen vanuit de Raad van Bestuur:   

Mevrouw Van Belle vertelt dat er iedere maandag een werkgroep bij elkaar komt om te bekijken hoeveel mensen er binnen Arduin ziek zijn en of er al maatregelen genomen moeten worden. Tot nu toe valt het aantal ziekmeldingen mee. Op de website van Arduin wordt het laatste nieuws kenbaar gemaakt. Voor de mensen uit de ‘kwetsbare groep’ zijn griepprikken besteld. Die komen in november en de eigen huisarts roept de mensen waar dit voor nodig is op.

Naar aanleiding van de in april gehouden zogenaamde ‘ronde-tafel-bijeenkomsten’ met ouders zijn de belangrijkste punten die hieruit naar voren waren gekomen besproken met de voorzitters van de Familievereniging en Cliëntenraad. Tijdens de Ouderbijeenkomst zijn onderstaande onderwerpen toegelicht, waarna er nog in groepjes is nagepraat.

Naar aanleiding van dit laatste onderwerp wordt gemeld dat sommige Persoonlijk Assistenten een beetje ‘onzichtbaar’ zijn. Mevrouw Van Belle geeft aan, dat dit het beste bij de manager gemeld kan worden. Als zaken niet goed lopen kan er namelijk alleen maar wat veranderen als het wordt doorgegeven.
Een verslag van de Ouderbijeenkomst, waar overigens aardig wat mensen naartoe waren gekomen, wordt uitgewerkt en zal op de homepage van Arduin geplaatst worden.
Volgend voorjaar zal er weer een Ouderbijeenkomst worden gepland, waarbij in overleg met de voorzitters van de Cliëntenraad en Familievereniging de te bespreken onderwerpen zullen worden vastgesteld.
Mededelingen vanuit de Cliëntenraad:
De Cliëntenraad heeft geen mededelingen.

04.    INGEKOMEN STUKKEN
4.1.   Protocol kasgeld
Op voorstel van de Cliëntenraad zal de regeling, die enigszins gedateerd is, worden geëvalueerd en bijgesteld. Punten van aandacht:
-        In het protocol staat aangegeven dat 1 medewerker dagelijks de kas bijwerkt. Praktisch is dit niet haalbaar.
-        Medewerkers betalen niet altijd voor het mee-eten. Wellicht moet de prijs (vastgesteld in maart 2006) ook eens aangepast worden.
-       De verhoging van het huishoudgeld met 3% is nog niet geregeld. De bestuurder heeft dit inmiddels in gang gezet.
4.2.   Regeling privé-uitgaven cliënten
Vanuit de Cliëntenraad wordt de vraag gesteld wie dan die verantwoordelijk medewerker binnen de woning is, die in de regeling genoemd wordt. In de praktijk maken ouders hier zelf afspraken over en dat werkt goed; bijvoorbeeld wekelijks/maandelijks zakgeld verstrekken en als er meer nodig is dat er dan even contact is.  De tekst in de regeling klopt dan eigenlijk ook wel.
4.3.   Meepraten over beperking van je vrijheid
De Cliëntenraad vindt dit een belangrijke uitgave. Ook de uitgave bedoeld voor de begeleiders zou ze graag ontvangen. Het secretariaat zal deze voor de leden kopiëren. Op de vraag om dit aan alle cliënten te geven stelt de bestuurder voor om hier binnen het cursusaanbod van de Academie gericht naar cliënten die bijvoorbeeld een RM (rechterlijke machtiging) hebben iets mee te doen. Daarnaast worden deze notities in het managementteamoverleg besproken om te bekijken of het tijdens het werkoverleg op de locaties met de medewerkers besproken kan worden. Agenderen voor de volgende Overlegvergadering.
4.4.   Profielschets leden Raad van Toezicht
In de profielschets is de kennis aangegeven waaraan de leden van de Raad van Toezicht in ieder geval gezamenlijk aan moeten voldoen. Is dit ook het geval? Mevrouw Van Belle geeft aan dat alle ‘kennisvelden’ waar de leden van de Raad van Toezicht verstand van moeten hebben aanwezig zijn. Omdat deze profielschets toch nog heel veel moeilijke woorden bevat wordt afgesproken dat bij een vacature in de Raad van Toezicht een profiel in eenvoudige taal wordt aangeleverd.

De Cliëntenraad stelt voor de training omgaan met agressie verplicht te stellen voor iedereen die nog niet geweest is. De bestuurder geeft aan dat allen die werken in een zogenaamde BOPZ-locatie al verplicht zijn deze cursus te volgen. Het is wel zo dat niet iedereen komt; hier is wel aandacht voor. Daarnaast vraagt de Cliëntenraad hoeveel mensen met een RM binnen Arduin verblijven. En of de huisregels Arduin al zijn aangepast. Deze zaken zullen worden nagevraagd.

05.    CONCEPT VERSLAG 22 JULI 2009
Tekstueel:
Geen wijzigingen, zodat het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld.
Naar aanleiding van:
Blz. 02, Inventarisatie e-mailadressen ouders
Arduin zal hieraan gaan werken.
Blz. 02, Samenvatting nota LVG
Zodra er een definitieve nota is wordt deze ook in een goed leesbare versie aan de leden van de Cliëntenraad aangeleverd.
Blz. 03, Protocol Alcohol & Drugs
Lijnmanager Marije Delfsma zal (volgend voorjaar) worden uitgenodigd om hier wat meer over te vertellen.
Blz. 04, Disco
De volgende disco staat gepland voor 16-10 in Mambo’s.
Blz. 04, Academieraad
De Cliëntenraad informeert of er nog een vervangend lid voor Piet van den Beemt komt als lid van de Academieraad?
Dit is niet het geval. Mevrouw Van Belle geeft aan dat er voldoende leden zijn.
Blz. 04, Heidagen management
Mevrouw Van Belle vertelt dat er gesproken is over de visie en de missie van Arduin. Hier is zelf niets aan veranderd, maar soms moet je goed kijken of je nog wel zo werkt als was afgesproken.
Als gevolg hiervan zijn voor de functie van coach en pedagoog de puntjes weer op de i gezet. Kort gezegd zijn de coaches er voor de medewerkers en de pedagogen zijn er voor de cliënt. De pedagogen moesten naar veel te veel locaties rijden. Ze zijn daarom nu gekoppeld aan een woning, omdat ze 50% van hun werktijd kwijt waren als reistijd. Voor cliënten en ouders was deze boodschap niet altijd leuk; weer een andere pedagoog. Maar dit kwam ook, omdat het hoe en waarom er niet bij werd uitgelegd. Een volgende keer zal Arduin beter letten op de communicatie naar cliënten/cliëntvertegenwoordigers.
Blz. 05, Loverboys
Mevrouw Van Belle geeft aan dat Arduin hier zeer alert op is; zodra we iets merken wordt de politie ingeschakeld.
Blz. 06, Minder uren personeel op woningen
Mevrouw Van Belle wil nog even duidelijk stellen dat de urenkorting geen bezuiniging is. We moeten met de nieuwe financiering (ZZP’s) nu echt goed opletten waar we voor betaald krijgen en niet meer dan mogelijk is inzetten. Soms gebeurt het wel eens dat er tijdelijk meer uren nodig zijn. Dat kan; maar als het niet meer nodig is, dan moeten die uren er eigenlijk weer vanaf en juist dat gebeurt niet altijd.
Blz. 06, Catering Mortiere
Er is nog geen definitief besluit genomen over de sluiting van de catering in de Mortiere. Dat hangt nog even af van het financiële plaatje voor het sociaal restaurant in de Stromenwijk.

Actielijst:
Deze wordt doorgenomen en aangepast.

06.    NAGEKOMEN PUNTEN
-        Op 7 oktober houdt professor Schalock een lezing in de Academie. Vanuit de Cliëntenraad zal hier niemand bij aanwezig kunnen zijn.
-        De heer Feij zal naar de officiële opening van het Academisch Jaar op vrijdag 9 oktober.
-        De bestuurder vraagt de voorzitter instemming op het kwaliteitsjaarverslag (dit is nodig voor het Zorgkantoor). De heer Boon zal het verslag met mevrouw Klapwijk bekijken en een briefje opstellen.
-        De Cliëntenraad vraagt alleen het beschrijvende gedeelte van de jaarrekening met de stukken voor de volgende onderlinge vergadering mee te sturen.
-        Het voorstel met de vergaderdata voor 2010 zal de volgende vergadering worden behandeld.

07.    RONDVRAAG

De maandagen 2 en 23 november worden gereserveerd. Het secretariaat zal ook de anderen nog vragen.

De heer Witkam zal samen met de bestuurder naar het congres gaan.

08. Sluiting
De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng.