AANWEZIG: de heren Van Akkeren, Van der Beek, Van den Beemt (Raad van Bestuur, voorzitter), Boon, Fey, Lebon en Van der Waal (coach) en de dames Goetheer, te Paske (verslag), Murre (manager), Pikkaart, Westdorp en Westra (clientondersteuning)
AFWEZIG: de heer Tanihatu en mevr. Bedouch, Van Voorst Vader

01. OPENING
De voorzitter (de heer Van den Beemt) opent de vergadering.
Mevr. Van Voorst Vader en de heer Tanihatu hebben zich afgemeld.

02. VASTSTELLEN AGENDA
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

03. CONCEPT VERSLAG 29 maart 2006
Tekstueel:
Blz. 2. Boven eerste aandachtsstreepje. Zin wordt: Daarnaast blijft de toezegging van kracht dat er na drie jaar geëvalueerd zal worden. Voor het overige zijn er tekstueel geen opmerkingen, zodat het verslag wordt vastgesteld.
Naar aanleiding van:
Blz. 1. Vervolgplan kwaliteitsplan. De Raad van Bestuur zegt toe dat dit vervolgplan zal worden verzonden aan de cliëntenraad. Actie: Saskia
Blz. 3, punt 7 betr. Rapport Onderling Sterk. De cliëntenraad vraagt of zij het gesloten convenant met Onderling Sterk eveneens kunnen ontvangen. Dit wordt toegezegd.
Actie: Saskia
Blz. 4. Landelijke commissie vertrouwenslieden. Kan de cliëntenraad een beroep doen op deze commissie? De Raad van Bestuur heeft hier in principe geen probleem mee.

04. ACTIELIJST
060124.02: Bewegen voor clienten: Dit onderwerp is in het management besproken. Besloten is in de loop van de week, volgend op deze vergadering een mail uit laten gaan aan de persoonlijk assistenten, waarbij gevraagd wordt de belangstelling voor fitness bij de clienten te inventariseren. Actie: Raad van Bestuur
060124.04: Kwaliteitsplan. Volgt
060329.08: Thuiswonende extramurale cliënten en persoonlijk assistent? Is besproken in MT en daar waar er vanuit de ouders behoefte is aan een persoonlijk assistent voor deze thuiswonende extramurale cliënten, wordt hierop positief ingegaan.
060329.09: Term verstandelijk gehandicapt storend: wellicht bespreken met Onderling Sterk.

05. MEDEDELINGEN
Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur meldt dat ten aanzien van AZZ juridisch advies is ingewonnen ten aanzien van de rekening die bij AZZ is ingediend. Indien men niet tot betaling over gaat zal AZZ gedagvaard worden. Dan komt het tot een rechtszaak.

Cliëntenraad
Geen mededelingen

06. BENOEMINGSPROCEDURE LEDEN RAAD VAN TOEZICHT STICHTING ARDUIN
De Raad van Bestuur heeft gevraagd om aanwezig te mogen zijn op de onderlinge vergadering van de cliëntenraad op 9 mei jl. om hierover toelichting te geven. Dit mede in verband met het feit dat de maandag, volgend op deze onderlinge vergadering er een Raad van Toezicht-vergadering zou zijn.
De Raad van Bestuur licht zowel de procedure als het tijdspad toe.
De cliëntenraad kan zich vinden, zowel in de procedure als in de toelichting.

06. FINANCIEEL JAARVERSLAG 2005
De cliëntenraad heeft gevraagd om een overzicht, waarbij de begrotingscijfers naast deze jaarcijfers zijn gezet.
Dit overzicht wordt in de vergadering rondgedeeld.
Vervolgens worden over het jaarverslag de volgende vragen gesteld:
Gevraagd wordt of er in de toekomst een afkortingenlijst aan dit jaarverslag kan worden toegevoegd. Hierin wordt toegezegd.
Blz. 45. Op deze pagina staat: financieel jaarverslag. Begint dit hier of wat is het voorafgaande dan?
De Raad van Bestuur antwoordt dat dit jaarverslag is gebaseerd op een toekomstig jaardocument, zoals dat door de overheid zal worden gevraagd in de toekomst.
Blz. 4. Stippellijn van cliënt naar PA.. Onderaan staat op wens van cliënt, moet daar ook niet staan op wens van de ouders?
De Raad van Bestuur meldt dat daar waar staat cliënt ook gelezen moet worden: ouder/wettelijk vertegenwoordiger. Dat is wat hem betreft een automatisme, alhoewel hij hierin enige nuance wil aanbrengen. De cliënt kan soms namelijk wat anders wensen dan de ouders/wettelijk vertegenwoordiger.
Blz. 5: Fleuroja. De cliëntenraad vraagt wat dit precies voor een samenwerkingsverband is. De Raad van Bestuur licht toe dat Fleuroja een ouderinitiatief is waar vijf cliënten wonen op basis van PGB.
Aan Arduin is gevraagd of deze het technische werkgeverschap op zich wilde nemen. Hierin is toegezegd.
Desgevraagd zal de cliëntenraad officieel gevraagd worden in te stemmen met dit samenwerkingsverband. Overigens is er geen relatie Cliëntenraad – Fleuroja, omdat dit een opzichzelfstaand ouderinitiatief is. Het betreft dus zuiver en alleen personele inzet.
Blz. 7: Volledige en echte scheiding dus van vraag en aanbod:
Desgevraagd licht de Raad van Bestuur toe dat ouders / cliënten zelf kiezen hoe zij de zorg geregeld willen zien. Dit kan door middel van een PGB; of men kiest voor dagbesteding en de cliënt blijft thuis wonen; of men woont en werkt bij Arduin. De keuze is altijd vrij. Men kan ook voor een andere zorgaanbieder kiezen. Wellicht is dit een interessant gegeven voor de cliëntenraad om hierop verder in te gaan op de ouderbijeenkomsten.
Blz. 16. Vrijetijdsvervoer gaat na 2006 veranderen? Hoe gaat het dan verder?
Als het vrijetijdsvervoer verandert en er komt een andere regeling, dan zal de cliëntenraad uiteraard geïnformeerd worden.
Blz. 25: mevr. Van Voorst Vader is secretaris. Stond niet als zodanig genoteerd.
Blz. 36: De Raad van Bestuur licht toe dat de “Soos”, gevestigd in een schoolgebouw, eigenlijk te grootschalig is. Er wordt gezocht naar een kleinschaliger oplossing. Hetzelfde geldt voor de Vrijburg.
Blz. 49. Alinea beginnend met “Met het oog op” betreffende woonlasten.
Een studie zou e.e.a. moeten uitwijzen. De cliëntenraad is hiernaar zeer benieuwd.
Blz. 52: Resultaat: Wat houdt de bijzondere leerstoel in en voor wie? Zou het niet zo moeten zijn, dat al het geld beschikbaar moet komen ten behoeve van de cliënten? Zou daar niet eens iets extra’s gedaan kunnen worden?
De Raad van Bestuur antwoordt dat het hier geen structureel overschot betreft. De leerstoel zou kunnen worden bekleed, voortbordurend op het doctoraatschap van Jos van Loon, gebaseerd op het model Arduin (manier van werken, filosofie, zorginhoudelijk verbreden).
De leerstoel is nog niet gerealiseerd, maar er staat nu geld aan de kantlijn om dit wel te realiseren. Het bedrag dat is gereserveerd is bedoeld voor een periode van vijf jaar.

Opgemerkt wordt dat de vraag blijft of er ook wat extra’s voor de cliënten gedaan zou kunnen worden en als er sprake is van een bijzondere leerstoel, dat dit goed uitgecommuniceerd wordt met de ouders/wettelijk vertegenwoordigers. De Raad van Bestuur zegt toe dat, indien er vragen hierover komen in de ouderbijeenkomsten, hij hierop antwoord zal geven.
De heer Van der Beek geeft aan dat hij zich kan vinden in de leerstoel.
Aan de heer De Swart zal gevraagd worden een korte notitie te schrijven omtrent de bestemmingen en waar het geld vandaan komt.

08. PLAN VAN AANPAK ROB
Gevraagd wordt naar de stand van zaken omtrent het ROB.
Geantwoord wordt dat alle cliënten van Arduin door het systeem SIS zijn bevraagd.
Vervolgens gaat Arduin op basis van deze Support Intensiteits Schaal in overleg met de ouders/wettelijk vertegenwoordigers (de aanbieder is nu aan zet).
Zo zijn er ook bij andere instellingen steekproeven gehouden, zowel in de ouderenzorg als de psychiatrie als de gehandicaptenzorg.
Daar waar de schaal wordt ingevuld door groepsleiding, is een andere uitkomst dan wanneer deze door client/ouder/persoonlijk assistent wordt ingevuld. Hier zal onderzoek naar gedaan worden.
In het vervolg op het SIS zullen de doelen worden bepaald en een tijdspad worden aangegeven waarop deze doelen behaald zouden kunnen worden. Op ieder doel zit een ander eindpunt.
Gevraagd wordt of de commissies, behorend bij het ROB reeds bij elkaar zijn geroepen. Dit blijkt nog niet het geval. Eerste prioriteit is aan de inhoud gegeven.

09. ARDUIN – LIJNEN NAAR DE TOEKOMST – HET BURGERSCHAPSPARADIGMA (supplement)
Gevraagd wordt naar de stand van zaken.
Geantwoord wordt dat aan het gestelde in dit supplement nog geen uitvoering is gegeven. Het ROB zou wel in dit kader gezien kunnen worden.

10. ACHTERBANVERGADERING CLIENTEN
De achterban is nog niet bijeen geweest.

11. INGEKOMEN POST
Er is geen ingekomen post te melden.

12. KWALITEIT
De cliëntenraad vraagt zich af of het onderzoek door Onderling Sterk representatief is voor het totale bestand, omdat er maar 27 mensen zijn geïnterviewd.
De Raad van Bestuur antwoordt dat er hier sprake is van een onderzoek, gedaan door een onafhankelijke bureau, net zoals er onderzoeken plaats vinden door bijvoorbeeld Perspectief. Het onderzoek is gebaseerd op een gevalideerde wijze van bevragen en deze vragen worden gesteld door cliënten, niet betrokken bij Arduin, die door Onderling Sterk hiervoor zijn aangezocht.
Bij een vervolgonderzoek zal aan Onderling Sterk gevraagd worden om een voorlichting te verzorgen voor de cliëntenraad. Actie: Raad van Bestuur

13. HOOFDTHEMA: DE WISSEL
De Raad van Bestuur licht toe dat er in basisschool de Wissel te Vlissingen een project van start is gegaan, waarbij er sprake is van werkelijke integratie van de kinderen met een KDC-indicatie in de gewone klassen.
Het feit dat de kinderen in gewone klassen kunnen zitten en kunnen meedoen met de andere kinderen heeft een enorme verrijking opgeleverd voor alle kinderen. Het bij de school geplaatste extra lokaal wordt nu niet alleen gebruikt voor kinderen, die even rust nodig hebben, maar door alle kinderen! Met speciaal onderwijs creëer je speciale kinderen. Nu zie je dat de kinderen met elkaar spelen en ook bij elkaar thuis komen.
De heer Van der Waal licht toe dat er gesprekken gaande zijn met andere scholen om tot eenzelfde oplossing te komen. Immers, de beste oplossing is, daar waar de kinderen wonen, dat ze daar ook naar school gaan! De kinderen worden in de school gevormd. Kinderen horen bij elkaar!
Waarschijnlijk wordt er in september een bijeenkomst georganiseerd, waarbij alle Walcherse scholen uitgenodigd worden om te bezien of de mogelijkheden verder uitgebouwd kunnen worden.

14.RONDVRAAG
Er wordt een uitdraai van een iedereen-mail rondgedeeld met een workshop voor sociale netwerken.
De Raad van Bestuur meldt dat er in de Raad van Toezicht-vergadering van jl. maandag eveneens is gesproken over de tijdelijke uitbreiding van het MT met 2 beoogde leden ter vervanging op termijn van de heer De Swart en de heer Jongewaard. Hiervoor is eenzelfde procedure gevolgd als voor de beoogde voorzitter van de Raad van Toezicht. Een curriculum van beide heren wordt rondgedeeld en na lezing weer ingeleverd.
Afgesproken wordt dat er een gesprek zal worden gearrangeerd met een delegatie van de cliëntenraad en een delegatie van de ondernemingsraad. Actie: Raad van Bestuur
De heer Boon meldt dat er een familiedag heeft plaatsgevonden. Aldaar is de vraag gesteld of er aandacht gegeven kan worden aan het feit dat als er nieuwe bewoners of nieuwe medewerkers in een woning komen, of deze dan voorgesteld kunnen worden of kunnen worden geïntroduceerd. Geantwoord wordt dat dit niet meer dan een normale zaak zou behoren te zijn! Hieraan zal aandacht worden geschonken.
Er wordt een vraag gesteld ten aanzien van de medicijnverstrekking. Mevrouw Murre antwoordt dat er een protocol volgt betreffende de medicijnverstrekking. Zijn er hierover vragen, dan dienen deze aan de persoonlijk assistent gesteld te worden.

15. SLUITING
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.