AANWEZIG:
de dames Van Belle, Goetheer, Van Voorst Vader, Westdorp en de heren Van der Beek, Boon (voorzitter), Fey, Ouwerkerk (aspirant lid), Peeters en Tanihatu.
Namens de Landelijke Federatie Belangenvereniging Onderling Sterk (LFB): de dames Lahr en Scholtz.
Notuliste : mevr. Marlissa
AFWEZIG:
de heren Van Akkeren, Lebon en Witkam (aspirant lid) hebben in verband met andere bezigheden voor deze vergadering moeten afmelden.
01. OPENING
De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering.
De lijnmanager Willem Peeters is vanavond aanwezig om een toelichting te geven op het thema Dagbesteding.
02. MEDEDELINGEN EN VASTSTELLING AGENDA:
Er zijn geen mededelingen. De agenda wordt niet gewijzigd.
03. INGEKOMEN STUKKEN
- Ter informatie de door de Cliëntenraad aan het Zorgkantoor verzonden brief waarin is aangegeven wat de Cliëntenraad van het Kwaliteitsjaarverslag van Arduin vond.
- De voorzitter, de heer Boon, heeft informatie toegestuurd gekregen over de vorige verkiezingen van de Cliëntenraad. Wordt besproken bij agendapunt 11.
04. CONCEPT VERSLAG 21 OKTOBER 2008
Tekstueel:
Blz. 01 bovenaan: ‘Scholz’ wijzigen in ‘Scholtz’.
Blz. 05 2e stukje: ‘Flexpoule’ wijzigen in ‘Flexpool’
Blz. 07 agendapunt 08: Toevoegen dat als het 1 jaar heeft gewerkt de jubileumviering van cliënten opnieuw wordt besproken.
Blz. 08, agendapunt 12 voorlaatste stukje: “, waarvoor ook een cliënt van de landelijke LFB” wijzigen in “, waarvoor ook een medewerker enz.”
Naar aanleiding van:
Blz. 01, agendapunt 03, uitnodiging studiemiddag
Dhr. Boon is niet meer geweest naar de studiemiddag ‘Ik sta er niet alleen voor’.
Blz. 02, agendapunt 04, concept verslag 03-09-2008
De voorzitter vraagt wanneer Keurhove en Prinsenhove gaan verhuizen.
De heer Peeters geeft aan dat Prinsenhove 1 maart zal sluiten en Keurhove 1 mei.
Blz. 03, agendapunt 05, Behandelcentrum
De Cliëntenraad zegt dat er de ene keer over ‘behandelcentrum’ wordt gesproken en de andere keer over een ‘observatiekliniek’ voor LVG-cliënten.
Mevrouw Van Belle zegt dat dit gaat afhangen van de toestemming die
hiervoor van het Ministerie verkregen wordt. Ook wordt er nog nagedacht over een eventuele samenwerking met bijvoorbeeld AZZ of Emergis. De notitie over de LVG (Licht Verstandelijk Gehandicapten) zal de volgende keer met de stukken worden meegezonden.
Blz. 06, agendapunt 06, Convenant LFB-Onderling Sterk en Arduin
Er is nagezocht waarom er indertijd maar 1 onderzoek is gedaan. Blijkbaar heeft Arduin toen aangegeven dat er geen geld voor verder onderzoek was. De Cliëntenraad wil dit punt toch nog graag eens goed bespreken. De bestuurder zal van haar kant nog eens goed nagaan wat er is afgesproken en komt er in de volgende overlegvergadering op terug.
Blz. 07, agendapunt 07, Verkiezingen
De Cliëntenraad is nu ‘aan zet’. Er zijn 11 zetels, 4 voor cliënten en 7 voor wettelijk vertegenwoordigers. Maar de Cliëntenraad wil graag het onderscheid tussen de cliënten en de wettelijk vertegenwoordigers loslaten. Meer hierover bij de behandeling van agendapunt 11.
Er wordt nog opgemerkt dat er toch moeilijke woorden in het verslag staan, zoals gelieerd (verbonden zijn aan) en expliciet (uitdrukkelijk).
Het secretariaat zal hier nog meer op letten.
Met de doorgegeven tekstuele wijzigingen worden de notulen goedgekeurd en vastgesteld.
Actielijst 21 oktober 2008:
De actielijst wordt doorgenomen. Sommige punten zijn geregeld en kunnen eraf. Bij andere punten moeten er nog door óf de Cliëntenraad óf de Raad van Bestuur dingen worden uitgezocht.
05. T H E M A
Dagbesteding
De heer Willem Peeters, lijnmanager verantwoordelijk voor de Dagcentra van Arduin, deelt het Plan van Aanpak heroriëntatie dagbesteding uit en geeft hier een korte toelichting op.
De visie van Arduin wordt besproken; dus wat is voor Arduin belangrijk als het gaat om dagbesteding en hoe gaan we dat nu verder in de praktijk brengen. Mevrouw Van Belle merkt tussendoor nog op dat er het komend jaar ook extra aandacht aan de ouder wordende cliënt zal worden geschonken; iets dat ook al door de Cliëntenraad als wens was doorgegeven.
Omdat de huurcontracten voor Keurhove en Prinsenhove niet verlengd konden worden was er een goed moment aangebroken om nog eens bij iedereen na te vragen of ze nog wel op de juiste plek dagbesteding hebben. Misschien zijn er wel, na zoveel jaren op dezelfde locatie te hebben gewerkt, andere wensen ontstaan. Hiervoor heeft de heer Peeters, samen met de betrokken orthopedagoog, een enquête rondgestuurd. Mede op basis van de uitkomsten van deze enquête is er een nieuw dagbestedingaanbod gemaakt voor de cliënten van de huidige Dagcentra.
Door een lid van de Cliëntenraad worden er vraagtekens gezet bij de deugdelijkheid van het onderzoek. Zijn de juiste vragen wel gesteld en is het aantal reacties (dat waren er niet zoveel) wel voldoende om hieraan conclusies te verbinden? Wordt er ook naar het dagbestedingaanbod van andere organisaties gekeken?
De voorzitter, de heer Boon, geeft de heer Peeters de tip mee om bij een eventueel vervolgonderzoek de cliënten zelf (als ervaringsdeskundige) te laten meedenken. Ook wordt nog vanuit de Cliëntenraad aangegeven dat het misschien goed is om het gehele dagbestedingaanbod om de 5 jaar te evalueren en bij te stellen.
De heer Peeters begrijpt de opmerkingen en zal er voor een volgende keer rekening mee houden.
Hij geeft aan dat er binnen het nieuwe basisaanbod voor elke locatie ook een specialisatie is beschreven. De volgende stap is te inventariseren welke cliënt waar wil gaan werken. Hiervoor zullen de PA-ers en de wettelijke vertegenwoordigers worden benaderd. Ook zal aan medewerkers gevraagd gaan worden op welke locatie ze het liefst willen werken.
De heer Boon dankt de heer Peeters voor zijn toelichting en wenst hem succes met de verdere uitwerking van dit Plan van Aanpak.
06. FINANCIEN – halfjaarcijfers 2008
De cijfers worden kort toegelicht. Aangegeven wordt dat in deze cijfers te verwachten meevallers nog niet zijn meegenomen. Het is een gegeven dat er achteraf altijd nog gunstige verrekeningen plaatsvinden. Zoals het er nu naar uitziet eindigen we op 0. Vooruitlopend op de uiteindelijke cijfers kunnen we er van uitgaan dat er dus feitelijk sprake is van een gezond bedrijf met een positief eindresultaat.
07. PERSONEEEL
Het toegezonden overzicht wordt ter kennisgeving aangenomen.
08. LVG – stand van zaken behandelunit
De bestuurder geeft aan dat de aanvraag nog steeds loopt.
Arduin hoopt op een erkenning als behandelindicatie, omdat hier meer geld door vrijkomt. In ieder geval heeft Arduin de steun van de Provincie in het in gang gezette beleid.
09. ACHTERBANBIJEENKOMST
Disco
In de achterbanbijeenkomst is gebleken dat de cliënten tevreden zijn hoe de disco nu wordt georganiseerd. Er is geluisterd naar de wensen en hierdoor is bijvoorbeeld de entreeprijs naar € 2,= gegaan en zitten hier zelfs 2 gratis drankjes bij. Tijdens de achterbanbijeenkomst in maart wordt het onderwerp geëvalueerd. Lijnmanager Marije Delfsma zal hierbij aanwezig zijn.
10. OUDERBIJEENKOMSTEN
INTRODUCTIEBIJEENKOMSTEN NIEUWE CLIËNTEN
Mevrouw Van Belle heeft een overleg gehad met de voorzitter van de Cliëntenraad, de heer Boon en de voorzitter en secretaris van de Familievereniging, de heren Van Voorst Vader en Van Geel.
Het voorstel is om:
Een introductiebijeenkomst voor nieuwe cliënten te organiseren.
In de vorm van een ‘open dag’, waarbij op een doordeweekse dag alle bedrijven van Arduin opengesteld worden voor ‘publiek’.
De Ouderbijeenkomsten te gaan veranderen in bijeenkomsten waarvoor wettelijk vertegenwoordigers (maximaal 25 personen per keer) zich kunnen inschrijven en waar op informele wijze met elkaar over allerlei zaken (behalve individuele cliëntzaken) gesproken kan worden. Dit zullen waarschijnlijk 2 middagbijeenkomsten en een avondbijeenkomst zijn, waarbij ook een eenvoudige maaltijd kan worden genuttigd.
De Cliëntenraad kan met het voorstel instemmen en geeft nog mee dat het wel belangrijk is dat de uitnodigingen helder en duidelijk zijn en dat er ook een mogelijkheid moet zijn voor mensen om zelf onderwerpen aan te dragen.
11. VERKIEZINGEN
Binnen de Cliëntenraad wordt gepleit voor een uitbreiding van het aantal zetels naar 12. Hierbij wordt een verdeling voorgesteld van 6 wettelijk vertegenwoordigers en 6 cliënten.
Dit betekent dan wel dat het reglement aangepast moet worden.
12. DIVERSEN
- De vergaderplanning voor 2009 is akkoord.
- De voorgestelde thema’s zijn ook akkoord.
- De adressenlijst van de leden van de Cliëntenraad wordt ter kennisgeving aangenomen.
- Ook het publicatieoverzicht van de LOC-LPR wordt ter kennisgeving aangenomen.
13. RONDVRAAG
Mevrouw Van Voorst Vader zal de komende 2 vergaderingen niet aanwezig kunnen zijn.
14. SLUITING
De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng. |
