- De Cliëntenraad informeert bij de bestuurder hoe het bezoek van de delegatie van de PvdA (bladzijde 02, mededelingen, 6e aandachtsstreepje) is verlopen. De bestuurder meldt dat 2 personen zich een gehele dag hebben laten informeren. Dit heeft erin geresulteerd dat zij binnen de PvdA zouden gaan voorstellen om het model Arduin in de fractie te laten presenteren.
- Het verslag van het Inspectiebezoek van 26-10 (bladzijde 03 onder punt 07) zal bij agendapunt 06 (MIC) aan de orde komen.
Aldus worden de notulen goedgekeurd en vastgesteld.
04. MEDEDELINGEN
|Raad van Bestuur
- Conform de statuten zal tijdens de eerstvolgende Overlegvergadering met de Cliëntenraad een delegatie van de Raad van Toezicht aanwezig zijn.
- De bestuurder van het AZZ heeft toenadering tot Arduin gezocht in verband met de problemen waarin AZZ momenteel verkeert. Er gaat een onderzoek komen om te bezien in hoeverre Arduin en AZZ tot een strategische alliantie kunnen komen, met op termijn de mogelijkheid tot een fusie. Binnen AZZ is de Ondernemingsraad reeds over deze plannen geïnformeerd, hun Cliëntenraad wordt vrijdag bijgepraat. Daarna zal een en ander waarschijnlijk in de publiciteit komen. Definitieve beslismomenten zijn nog niet aan de orde.
Cliëntenraad
- Het Klaverblad zal niet meer tijdens de Overlegvergaderingen aan tafel zitten. Wel zal mevrouw Koens zoveel mogelijk de reguliere vergaderingen van de Raad bijwonen.
- Samen met het bestuur van de familievereniging is de voorzitter van de Raad naar een bijeenkomst geweest met wethouder De Vries (gemeente Middelburg) inzake het deconcentratieverhaal voor ouderen (woonzorgzones). Hiertoe worden steunpunten opgericht, waar ook gehandicapten gebruik van zouden kunnen maken. De wethouder heeft ook aangegeven dat op het oude Arduinterrein zo'n woonvoorziening zal komen, met de mogelijkheid tot huisvesting van 16 cliënten met een verstandelijke beperking. De heer Van den Beemt geeft een korte toelichting op het verloop en de bijstelling van deze huisvestingsplannen voor wat betreft Arduin. Inmiddels heeft Arduin bij deze woonvoorziening geen belang meer.
Voorts is gemeld dat de Gemeente Middelburg zich heeft aangemeld als Pilot voor de WMO.
- Het project Ouders helpen Ouders is onderwerp van gesprek geweest met het bestuur van de familievereniging en de Cliëntenraad. De essentie van dit project is opgenomen in het Supportverhaal. In de eerstkomende Ouderbijeenkomsten zal hiervoor ruim aandacht zijn.
05. ACHTERBANVERGADERING CLIËNTEN
Geen nieuws te melden daar er pas op 1 maart een vergadering is belegd.
06. INGEKOMEN POST
- Binnengekomen een brief van de bestuurder m.b.t. het overlijden van een cliënt.
- Tevens is de nieuwe reader BOPZ ontvangen (deze is ook op de Homepage van Arduin te raadplegen (de knop informatie / protocollen & regelingen). De cliëntleden van de raad kunnen Magda Westra vragen hen hierbij te assisteren.
VERSLAG M& M
Er vindt een discussie plaats inzake 'zelfbinding' en de zienswijze van de Inspectie.
De heer Van Beek informeert naar het standpunt van de VGN. De bestuurder geeft aan dat die discussie bij de Inspectie thuishoort.
Verder wordt het verslag voor kennisgeving aangenomen.
VERSLAG MIC
Het verslag wordt uitgebreid besproken.
- Volgens het protocol wordt er altijd, ook na de meldingen, door de orthopedagoog en PA aandacht besteed aan cliënten die betrokken zijn geweest bij seksueel grensoverschrijdend gedrag.
- Indien een cliënt wegens incidenten gedwongen moet verhuizen, wordt uiteraard van tevoren bekeken hoe het risico binnen de nieuwe woonsetting is. Garanties zijn hier echter nooit voor te geven. Uiteraard worden deze incidenten ook geregistreerd en heeft dit daardoor bij orthopedagoog en PA blijvende aandacht.
- Indien klachten niet ontvankelijk worden verklaard daar het Arbo-aangelegenheden betreft pakt de Arbo-commissie dit op. Per woon- en werkplek is ook een taakverantwoordelijke aangewezen betreffende Arbo-zaken.
- Indien een teamlid zich niet aan afspraken houdt waardoor een cliënt benadeeld wordt, wordt niet alleen dat betreffende teamlid, maar het gehele team aangesproken.
- De Inspectie heeft naar aanleiding van het laatste bezoek aangegeven dat de medicatievoorziening aandacht verdient. De bestuurder meldt dat er als gevolg hiervan interne audits hebben plaatsgevonden. Dit punt heeft de bijzondere aandacht van Arduin en in de verslagen van de auditoren worden steeds verbeterpunten aangegeven waar aan gewerkt moet worden.
07. KWALITEIT
De bestuurder meldt dat Arduin momenteel in het kader van het certificeringsverhaal aan het proefdraaien is.
De resultaten van de eerste checks zullen nog met de medewerkers besproken worden in de zin van "Doen wij wel wat we zeggen dat we doen?". Dit zal in de eerstkomende personeelsbijeenkomsten onderwerp van gesprek zijn.
08. VERVOER
De heer Van den Beemt meldt dat de proef met het uitbesteden van het vervoer inmiddels is gestart. De eerste dag waren er slechts 19 klachten van de 130 woningen. Na 14 dagen kan gesteld worden dat de proef op nagenoeg alle fronten goed loopt. Voordat een en ander definitief wordt ingevoerd vindt volgens afspraak nog een evaluatie plaats.
09. PROEFTUIN ARDUIN
- De bestuurder geeft aan dat alle nieuwe cliënten op basis van het nieuwe systeem (Support Intensity Scale of het SIS) worden beoordeeld.
- Een 30-tal huidige cliënten zal eveneens middels dit systeem 'in kaart' worden gebracht; in samenspraak met ouders wordt er een nieuw ondersteuningsprofiel opgesteld. Ouders zullen hiervoor een scholingstraject worden aangeboden.
- In verband met de kostprijsberekening per individuele cliënt zijn er achter de schermen al deelbegrotingen gemaakt met een onderscheid tussen support, wonen en dagbesteding.
- Het overleg met VWS wordt deze of volgende week afgesloten. Op basis van een convenant tussen VWS, Arduin en mogelijk het RIO zal de begeleidingscommissie worden geïnstalleerd.
- In verband met de spraakverwarringen over het item Pilot Arduin (in de media wordt steeds aangegeven dat in het kader van de WMO alleen gemeenten Pilot kunnen draaien en onze Pilot is meer een proef) is besloten het voortaan over 'proeftuin Arduin' te hebben.
10. HOOFDPUNTEN OVERLEGVERGADERINGEN
De hoofdpunten voor de verder vergaderingen van dit jaar zijn:
Kwaliteit, Jaarrekening 2004 en Begroting 2004 // Begroting 2006 en parttime werk en seniorenbeleid cliënten // Proeftuin Arduin // Opbouw Sociaal Netwerk en vereenzaming
De bestuurder zal dit voorstel schriftelijk bevestigen.
11. VERGADERSCHEMA
Vergaderschema is akkoord en wordt vastgesteld.
12. RONDVRAAG
- De heer Boon informeert wanneer de Ouderbijeenkomsten staan gepland. Het secretariaat zal iedereen dit schriftelijk laten weten. Bovendien moet er hiervoor nog een afspraak plaatsvinden om een en ander af te stemmen.
- Heleen wil graag fietsen maar moet toch met de bus. Het beste kan zij hiervoor haar PA inschakelen, zodat dit geregeld kan worden.
- De heer Van Beek meldt dat voor buitenstaanders de bewegwijzering naar Arduin (Congrescentrum bijvoorbeeld) niet echt duidelijk is.
13. SLUITING
De voorzitter dankt allen voor hun inbreng en sluit de vergadering.
